Contabilitate. Programul de management al întreprinderii producătoare 8.2

Astăzi, compania 1C este creatorul produsului software SPP - Manufacturing Enterprise Management.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Această soluție de aplicație vă permite să automatizați la maximum procesul de management chiar și al unei organizații foarte mari de orice scară.

În plus, acest sistem respectă pe deplin toate standardele rusești și internaționale. Vă permite să asigurați activități de afaceri neîntrerupte.

Programul se bazează pe algoritmi simpli, așa că pentru a lucra cu el trebuie să urmați un curs de formare foarte scurt.

Informatii de baza

Produsul software 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 este un produs universal cu ajutorul căruia puteți automatiza multe procese desfășurate într-o întreprindere.

Utilizarea acestui program poate reduce semnificativ timpul necesar pentru efectuarea diferitelor operațiuni, precum și reducerea la minimum a numărului de angajați necesari funcționării întreprinderii.

Deoarece chiar și o singură persoană se poate ocupa de diverse contabilități.

Înainte de a începe să studiați un produs software de acest tip, este imperativ să înțelegeți următoarele aspecte importante:

Definiții;
cine poate fi utilizatorul;
baza normativă.

Întrebarea privind definițiile este deosebit de importantă - fără cunoașterea terminologiei utilizate în funcționarea acestui produs software, va fi imposibil să lucrați cu acesta. Ar trebui să studiați și cadrul de reglementare.

UPP efectuează toate calculele posibile, precum și generează rapoarte în deplină conformitate cu legislația în vigoare în Federația Rusă.

Cu toate acestea, dacă este posibil, este încă necesar să se studieze toate actele legislative care au una sau alta legătură cu funcționarea acestui software.

UPP este un software cu funcționalități foarte mari. De aceea ajută la efectuarea muncii și la generarea de rapoarte pentru diverși angajați.

Definiții

Pentru a înțelege cum funcționează SCP și cum funcționează cu succes în el, este necesar să înțelegeți următoarele aspecte importante cât mai detaliat posibil:

• configurație;
• arhitectură;
• licențiere.

Configurația se referă la diferite tipuri de soluții de aplicație implementate în 1C: Managementul întreprinderii de producție.

Aceste soluții reprezintă diverse domenii ale activității întreprinderii. O caracteristică distinctivă a acestui produs de la 1C este un număr mare de direcții diferite.

Soluțiile de aplicație disponibile pot automatiza complet activitatea departamentului de resurse umane, departamentului de contabilitate, serviciului IT, departamentului de inginerie, depozit și multe altele.

Datorită numărului mare de configurații diferite, personalul poate fi redus cât mai mult posibil.

Deoarece anterior, pentru a efectua operațiuni de decontare cu un număr mare de angajați, uneori erau necesare mai multe calcule, dar datorită automatizării tuturor proceselor, unul va fi suficient.

Este important să ne amintim că, de fapt, 1C: Manufacturing Enterprise Management este un simplu shell software pentru lucrul cu baze de date.

Arhitectura permite instalarea întregului produs atât pe sistemele de operare Microsoft Windows, cât și pe Linux. Există versiuni separate pentru instalare pe dispozitive de calcul compacte.

Licențierea se referă la o cheie electronică specială. Numai dacă este disponibil, devine posibilă utilizarea 1C: UPP. Mai mult, atât versiunile server, cât și versiunile client.

Este important de știut că utilizarea versiunilor fără licență este strict pedepsită de legislația în vigoare.

Cine poate fi utilizator

Astăzi, cu ajutorul software-ului în cauză, poate fi rezolvată o listă destul de extinsă de diverse sarcini.

Astfel, planificarea și bugetarea în programul 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 permite direcției chiar și a unei organizații foarte mari să întocmească cât mai rapid un plan de afaceri - pe baza primirii celor mai detaliate rapoarte privind activitățile tuturor departamentelor.

Astăzi 1C: UPP trebuie să lucreze:

• departament planificare/economic;
• diverse ateliere de producție;
• departamentele care conduc evoluțiile în direcția dezvoltării strategice;
• Departamentul de analiză;
• serviciul de personal;
• departamente - marketing, inginerie, mecanizare;
• muncitori din depozit;
• departamentul de contabilitate.

Dezvoltatorii companiei 1C se așteaptă ca efectul maxim de automatizare să fie atins atunci când se utilizează acest software în întreprinderi cu mii și zeci de mii de locuri de muncă.

UPP vă va permite să minimizați întârzierile între unitățile de lucru individuale și să optimizați interacțiunea dintre structurile individuale.

Dacă este necesar, angajatul va putea obține informațiile solicitate într-un timp minim.

Baza normativă

Astăzi 1C: Manufacturing Enterprise Management este un pachet software automat care este actualizat independent - în timp ce toate raportările, calculele și toate celelalte acțiuni sunt efectuate de acesta în cadrul legislației actuale.

În acest caz, angajatul care lucrează cu sistemul trebuie să înțeleagă doar algoritmul de operare. Pentru aceasta trebuie să vă familiarizați cu legislația relevantă:

1. Codul fiscal al Federației Ruse - astfel cum a fost modificat la 1 ianuarie 2015.
2. Codul Muncii al Federației Ruse – astfel cum a fost modificat la 1 ianuarie 2015.
3. Codul civil al Federației Ruse - astfel cum a fost modificat la 1 ianuarie 2015.
4. Ordinele Serviciului Federal de Taxe:

• si etc.

Trebuie reținut că fiecare soluție de aplicație existentă are propriul cadru de reglementare.

Cele de mai sus sunt necesare pentru contabili, precum și pentru angajații departamentului HR care își desfășoară activitatea în configurațiile corespunzătoare.

Cei care lucrează în alte domenii de producție vor trebui să studieze un cadru de reglementare diferit. Dar trebuie reținut că programul poate face și o eroare.

De aceea este imperativ, ori de câte ori este posibil, să se verifice corectitudinea diferitelor tipuri de calcule.

Mai mult decât atât, cel mai adesea cauza a tot felul de erori este încă o persoană.

Caracteristicile programului într-o întreprindere

Programul în cauză are multe caracteristici diferite. Dacă este posibil, toate ar trebui studiate.

În primul rând, ele abordează următoarele puncte:

• funcționalitate;
• blocurile existente în sistem;
• elementele de bază în timpul instalării și repornirii.

Familiarizarea cu toate punctele prezentate mai sus, cât mai detaliat posibil, vă permite să minimizați probabilitatea apariției oricăror erori. Acest lucru este valabil mai ales pentru funcționalitatea sistemului.

Funcționalitate

O caracteristică distinctivă a produsului 1C: Managementul întreprinderii de producție este funcționalitatea sa extrem de ridicată.

De fapt, UPP conține toate soluțiile de aplicație care au fost dezvoltate vreodată de 1C.

Funcționalitatea vă permite să utilizați acest produs în următoarele domenii:

• calcularea salariilor angajaților - iar numărul acestora nu este absolut important, programul este capabil să facă față aproape oricărei cantități de informații;
• implementarea sarcinilor de bugetare și planificare;
• menținerea raportării reglementate, folosind mai multe planuri, precum și măsurători contabile arbitrare;
• activitati organizatorice si economice;
• managementul operational al intreprinderii.

În același timp, produsul în cauză folosește și propriul limbaj de programare.

Datorită acestui lucru, pe lângă funcționalitățile existente, gata făcute, puteți adăuga diverse altele noi pe care le-ați făcut singur.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să cunoașteți legislația, precum și să vă familiarizați cu tehnologia de dezvoltare a soluțiilor de aplicație. 1C: UPP include funcționalitatea completă a următoarelor configurații, disponibile separat:

1. Comert si depozit.
2. Salariul si personalul.
3. Automatizare cuprinzătoare.
4. Productie, servicii, contabilitate.

Blocuri existente în sistem

Astăzi, 1C: Manufacturing Enterprise Management include următoarele blocuri:

• management financiar;
• managementul vânzărilor;
• Managementul producției;
• contabilitate reglementată;
• managementul depozitului;
• contabilitatea si implementarea achizitiilor;
• reglementarea relațiilor cu clienții;
• managementul angajatilor.

Fiecare bloc vă permite să implementați o listă uriașă de sarcini cu timp minim. Blocul care reglementează relațiile cu clienții este deosebit de interesant.

Această funcție este necesară în special pentru întreprinderile care vând produse fabricate prin dealeri.

Folosind această funcție, puteți simplifica procedura de interacțiune cu un număr mare de cumpărători. Volumele mari de producție necesită achiziții la fel de impresionante.

De aceea, în lipsa unor sisteme speciale de automatizare atât pentru achiziționarea, cât și pentru depozitarea materiilor prime achiziționate, este foarte dificil să faci față managementului întreprinderii.

Este 1C care ajută la corectarea situației: UPP - procedura de introducere a acestui produs este destul de simplă.

Noțiuni de bază pentru instalare și pornire

Instalarea și lansarea sistemului în cauză trebuie efectuate de specialiști. În caz contrar, există o probabilitate mare de apariție a unor erori.

Video: 1C Accounting 8 - Tutorial clar și gratuit

Ceea ce poate duce la diferite tipuri de dificultăți. Procedura de instalare și prima lansare este o operațiune specială numită „implementare”.

Este implementat de parteneri speciali - „implementatori”. În acest caz se implementează următoarele:

• caracteristicile activităților unei anumite întreprinderi;
• dorințe speciale ale clientului privind funcționarea 1C: UPP.

De asemenea, procedura de implementare poate fi efectuată de specialiști din cadrul întreprinderii însăși, în strânsă cooperare cu partenerii - „implementatori”.

Instalarea poate fi efectuată:

Configurația 1C: Enterprise 8. Managementul întreprinderii de producție

Astăzi, cea mai comună configurație standard este 1C: Enterprise 8.

Se ține cont de aproape toate metodele internaționale de management existente, precum și de experiența directă a companiei 1C însăși, acumulată de-a lungul a mulți ani de muncă în domeniul dezvoltării de software specializat.

Cele mai importante caracteristici includ următoarele:

1. Există diverse configurații de localizare pentru următoarele țări - Federația Rusă, Kazahstan, Ucraina.
2. Este posibil să editați documente deja postate.
3. Există o funcție pentru urmărirea modificărilor diferitelor documente.

13.03.2017

Între „1C:UPP” și „1C:Accounting” puteți găsi diferențe semnificative în timpul utilizării. Să ne uităm la unele dintre ele:

• Diferențe în designul tipurilor de rapoarte (rapoartele contabile din UPP au un design mai modest în comparație cu rapoartele din BP, care sunt echipate cu un antet luminos și multe setări suplimentare);
• Diferența de proiectare a jurnalelor de documente (numele și compoziția jurnalelor vor fi destul de neobișnuite pentru contabili în comparație cu BP);
• Au fost implementate câmpuri de căutare suplimentare pe formularele de jurnal de documente.

Să ne uităm la diferențe „1C:UPP”Și "1c contabilitate" la nivel tehnic, la caracteristicile tehnice care pot avea impact asupra contabilității. Să luăm în considerare și mijloacele alternative propuse de 1C:UPP.

Cea mai fundamentală diferență se observă în principiile contabilității în UPP și BP pentru un contabil: există o limitare atunci când se reflectă tranzacțiile comerciale cu „Certificate contabile”. Unele companii își bazează contabilitatea tocmai pe utilizarea „Operațiunilor” - acest lucru se întâmplă deoarece UPP utilizează registre contabile, pe lângă registrele contabile. În UPP se folosesc documente de specialitate pentru efectuarea operațiunilor.

De exemplu, pentru a reflecta dobânda la un împrumut emis, contabilii se referă la tranzacție și indică corespondența Dt91 Kt76, totuși, cu această abordare, nu se va folosi registrul decontărilor reciproce cu contrapărțile din 1C:UPP, documentul pentru se va utiliza vânzarea de bunuri și servicii.

Este de remarcat faptul că documentul de operare poate fi utilizat, dar numai împreună cu documentul de ajustare a registrului, care poate deveni o problemă pentru un utilizator neinstruit.

Există, de asemenea, unele diferențe în contabilitatea subconto pentru anumite conturi contabile, iar informațiile necesare nu pot fi obținute prin mijloace convenționale.

De exemplu, contul 60 nu conține al 3-lea subcont „Documente ale decontărilor cu contrapărțile”, care este reflectat în BP ca registrator, astfel încât aceste documente nu vor fi reflectate în bilanţul standard. Pentru a ieși din această situație, puteți utiliza raportul „Situația decontărilor reciproce cu contrapărțile”.

Există unele conturi care lipsesc în 1C:UPP, de exemplu, contul MC. Contabilitatea materialelor în uz în BP se efectuează utilizând contul MC. În UPP, puteți obține informații despre materialele transferate în exploatare în registrul „Materiale în exploatare” și raportul „Declarație de materiale în exploatare”.

Nu există o procedură de închidere la sfârșitul lunii care să fie înțeleasă de majoritatea contabililor. Închiderea unei luni se poate face utilizând procesul de afaceri „Procedura de închidere a lunii” împreună cu elementul de director „Configurarea închiderii lunii”.

Există, de asemenea, cazuri speciale, de exemplu, folosind documentul „Mutarea sistemului de operare”. De obicei, contabilitatea indică calea de mișcare a mijloacelor fixe, iar SCP indică doar destinația finală. Locația curentă a unui obiect poate fi determinată printr-o intrare în registru.

În acest articol vom vorbi despre sistemul ERP „Managementul întreprinderii de producție”. La automatizarea companiilor de producție, acest produs se dovedește adesea a fi soluția optimă și am fost implicat în implementarea 1C UPP pentru diferite organizații de mai multe ori.

În timp ce lucram, am observat că practic nu există recenzii despre acest produs software. Există documentație tehnică, câteva sfaturi pentru programatori cu privire la rezolvarea problemelor specifice din acest sistem și cursuri de instruire. Dar pentru utilizatori nu există o descriere clară a întregului sistem. Și foarte des, înainte de a implementa acest produs software, trebuie să explic caracteristicile, avantajele și dezavantajele „Managementului întreprinderii de producție” practic „pe degetele mele”.

Chiar și pe Habré în secțiunea ERP încă nu existau informații despre acest sistem. Am decis să umplu acest gol. În plus, sper ca articolul meu să ajute antreprenorii și specialiștii IT în etapa de alegere a software-ului pentru automatizarea unei întreprinderi de producție și să îi pregătească pentru caracteristicile care trebuie luate în considerare la implementarea acestui sistem.

În această recenzie vreau să vă spun ce este sistemul UPP ed.. 1.3, astfel incat cine decide sa o cumpere si sa o implementeze sa fie mai constient si mai constient in alegerea acestui produs scump. Voi încerca să dau o evaluare obiectivă a sistemului, pe baza experienței mele cu acesta și a experienței clienților mei. Această recenzie va ajuta pe cineva să ia o decizie pozitivă cu privire la achiziționarea programului, iar cineva va decide să-l abandoneze.

Pentru a înțelege caracteristicile unui produs software, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

1. Ce este sistemul, ce sarcini sunt stabilite pentru el.
2. Cât de capabil este acest sistem să-și îndeplinească sarcinile atribuite?
3. Identificați avantajele și dezavantajele sistemului.

Primul lucru care este foarte important de înțeles: 1C. Managementul întreprinderii de producție nu este doar un sistem de contabilitate; în timpul dezvoltării sale s-au luat în considerare metode moderne de management al întreprinderii și, prin urmare, acest produs este oferit spre utilizare, inclusiv ca sistem ERP. În plus, din denumire rezultă că acest produs special este destinat întreprinderilor de tip producție. Din acest punct de vedere intenționez să iau în considerare produsul software 1C UPP.

Ce este un sistem ERP?

Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) este un sistem de informații corporative care este conceput pentru a controla, înregistra și analiza toate tipurile de procese de afaceri și pentru a rezolva problemele de afaceri la scara întreprinderii.

Mai simplu spus, sistemul ERP combină toate tipurile de contabilitate care sunt prezente în companie. Folosind sisteme ERP, se face schimb de informații și se realizează interacțiunea între diferite departamente etc. În cazul sistemului ERP „Manufacturing Enterprise Management”, produsul software oferă implementarea tuturor acestor funcții pentru o companie producătoare.

La implementarea produsului „Managementul întreprinderii de producție”, dezvoltatorii au încercat să combine cea mai mare listă posibilă de funcții din sistem. Dacă te uiți la documente, poți număra până la 15 subsisteme. Faptul este că în 1C documentele sunt grupate în subsisteme:

• Controlul producției
• Managementul costurilor
• Managementul achizițiilor
• Planificare
• Fiscal și contabilitate
• Salariu
• Contabilitatea personalului etc.

Acestea. Am încercat să includem în acest sistem toate funcțiile care pot fi necesare pentru funcționarea unei întreprinderi de producție. Exact așa își poziționează compania 1C sistemul ERP: are deja tot ce aveți nevoie pentru a automatiza orice proces fără a utiliza alte produse software.


Captura de ecran pe care am făcut-o arată clar că o parte foarte mică din documente se referă direct la producție. Toate celelalte documente sunt subsisteme suplimentare concepute pentru a face din „Managementul întreprinderii de producție” o soluție universală pentru munca tuturor departamentelor. Nu văd niciun rost să iau în considerare toate aceste posibilități în detaliu, dar este important ca fiecare dintre subsisteme să funcționeze eficient și pe deplin și să poată rezolva nevoile unei anumite afaceri. În acest articol ne vom opri în detaliu asupra blocului care distinge UPP de alte soluții 1c - Managementul producției.

1C UPP: mai multe despre produs

Compania 1C poziționează „Manufacturing Enterprise Management” drept unul dintre produsele sale emblematice. Aceasta este o configurație tipică de la 1C, adică produsul software este produs în întregime de 1C însuși, iar orice modificare a sistemului trebuie efectuată de partenerii oficiali 1C. UPP este una dintre configurațiile care este susținută constant de 1C; actualizările sunt lansate pentru aceasta etc.

Pentru această configurație standard au fost create multe versiuni modificate, așa-numite de industrie: 1C.Inginerie mecanică, 1C.Uzina de prelucrare a cărnii, 1C.Producție de mobilă, 1C.Tipărire etc.

Soluțiile industriale sunt create de companiile partenere 1C pe baza configurației de bază. Acest lucru se întâmplă de obicei după cum urmează: modificările sunt făcute pentru un anumit client, după care sunt „asamblate” într-o versiune nouă destinată industriei selectate. Configurația modificată poartă numele industriei pentru care a fost scrisă și este vândută ca „soluție în cutie”.

Costul produsului

Pentru a lucra cu această configurație, trebuie să achiziționați produsul în sine. Prețul recomandat de la compania 1C este de 186.000 de ruble. Și licențierea acestui produs software se realizează pe o bază comună pentru 1C, adică. utilizatorii altor produse 1C nu pot achiziționa licențe separate pentru acest sistem.

Orice licență, de exemplu, de la 1C Accounting sau 1C Trade and Warehouse este potrivită pentru acest sistem. Desigur, costul licențelor pentru aceste produse este același.

Este important de înțeles: pentru soluțiile industriale, companiile partenere 1C pot necesita propriile licențe separate. Și aici prețul poate diferi de versiunea de bază.

Ca și atunci când lucrați cu alte produse, licențiarea se realizează conform uneia dintre opțiunile acceptate în 1C: pentru un computer (dispozitiv) și pentru un utilizator (conexiuni de la orice dispozitiv). Nu voi intra în detalii aici, deoarece toate informațiile sunt pe site-ul 1C. Îl puteți familiariza la linkul: http://v8.1c.ru/enterprise/

S-au scris multe despre programul 1C în sine. Am scris deja despre această platformă, de exemplu, în articolul „”. Ținând cont de faptul că sistemul „Managementul întreprinderii de producție” funcționează pe baza 1C. Enterprise 8.3, toate avantajele și dezavantajele software-ului de bază sunt și ele prezente.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra configurației

În cartea „Managementul producției și operațiunilor” de R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano, mi-a plăcut lista de sarcini care sunt impuse sistemelor ERP pentru o întreprindere de producție:

1. Păstrați evidența comenzilor noi și informați prompt departamentul de producție despre acestea.
2. Oferiți departamentului de vânzări posibilitatea de a vedea în orice moment starea comenzii clientului.
3. Oferiți departamentului de achiziții oportunitatea de a vedea nevoile de producție pentru materiale în orice moment.
4. Furnizarea statului în timp util a datelor privind performanța companiei, de ex. mentine evidenta contabila si fiscala.

Să ne uităm la fiecare dintre aceste puncte mai detaliat. Pentru claritate, voi folosi ca exemplu unul dintre clienții mei - o întreprindere de cusut care folosește sistemul SCP și este un model de producție clasic și vizual. Această întreprindere are multe departamente diferite: departamentul de proiectare, inginerie, producție, depozitare țesături și accesorii, departament depozitare produse finite, departament de management.

Contabilitatea comenzilor noi in departamentul de vanzari

Contabilitatea comenzilor este o parte integrantă a activității oricărui departament de vânzări. Orice comandă constă din mai multe părți:

1. Contabilitatea clientului (la care se face vanzarea);
2. Contabilitatea mărfurilor (ce va fi vândut clientului).

Cumpărătorii (clienții) sunt introduși în directorul de contrapărți. Clienții pot fi atât persoane fizice, cât și persoane juridice. În cardul de contraparte, puteți indica toate detaliile bancare ale companiei, numerele de telefon, adresa de livrare și alte informații necesare procesării documentelor și efectuării unei vânzări.

Și informații detaliate despre toate bunurile care pot fi vândute sunt stocate în directorul Nomenclator.


O nomenclatură este un director care este conceput pentru a stoca informații despre bunuri și servicii care pot fi furnizate cumpărătorului. Și în acest sistem, nomenclatura este una dintre cele mai complexe cărți de referință.

Următoarele pot fi stocate aici:

• numele produsului
• Serie
• Fotografii
• Dosarele documentatiei tehnice
• Descriere și aproape orice alte informații despre produs.

Folosind aceste directoare, un angajat al departamentului de vânzări creează un document Comanda client, unde indică contrapartea și o listă de articole cu prețuri.

Folosind exemplul producției de cusut, lucrul la o comandă este împărțit în următoarele etape:

1. Acceptați comenzi și înregistrați nevoile clienților.
2. Dacă este necesar, cumpărați material pentru comandă.
3. Efectuați tăierea și apoi coaserea produselor.
4. Efectuați inspecția (controlul calității) mărfurilor.
5. Transferați produsele finite în depozit.
6. Efectuați expedierea sau livrarea către cumpărător.

Așadar, prima etapă de lucru a fost finalizată: a fost creat documentul Comanda clientului, care reflectă datele clientului și bunurile de care are nevoie. Acum trebuie să transferăm informațiile în producție.

Notificarea producției despre noi comenzi

Producția ar trebui să înregistreze comenzi noi de îndată ce sosesc. Configurația 1C UPP, în general, face față acestei sarcini. Dar apare o contra-problemă: producția ar trebui să vadă doar acele comenzi care trebuie produse. Acestea. Dacă documentul de comandă specifică mărfuri care sunt deja în stoc, producția nu este interesată de o astfel de comandă, iar apariția acesteia în lista documentelor disponibile pentru producție poate crea confuzie suplimentară.

Producția ar trebui să vadă comenzile imediat după ce sunt primite, dar numai acea parte a comenzilor pentru care produsele trebuie să fie produse.

Pentru a evita astfel de probleme, dezvoltatorii 1C oferă următoarea soluție: pe baza comenzii cumpărătorului, managerul de vânzări trebuie să creeze un nou document - Comanda de producție, care va enumera articolele de produs care trebuie produse.

Dar această opțiune nu poate fi numită foarte convenabilă, deoarece mai există un pas în muncă, complet dependent de factorul uman. Acestea. După crearea unei comenzi, managerul poate uita să creeze o comandă de producție, să facă o greșeală și așa mai departe. Ca urmare, bunurile necesare nu vor fi livrate în planul de producție la timp, iar clientul nu va primi produsele comandate la timp. Desigur, cu automatizarea completă a întreprinderii, astfel de situații sunt inacceptabile. Pe de altă parte, această problemă poate fi rezolvată complet prin crearea unei procesări suplimentare.

Am creat următoarea soluție pentru o companie de îmbrăcăminte. A fost scris un plugin suplimentar care creează automat o comandă de producție pe baza unei anumite liste de condiții diferite.

Această procesare a determinat dacă articolele necesare erau în stoc. Dacă nu, atunci următorul pas a fost analizarea articolelor disponibile în producție. Dacă nu există astfel de produse sau sunt programate pentru o dată mai târziu decât cea specificată în comandă, se generează automat o comandă de producție.

Concluzie: Sistemul are tot ce aveți nevoie pentru a stoca informații despre produse și clienți. Este posibil să creați o comandă și să o transferați în producție. Dar pentru a automatiza complet munca, va fi nevoie în continuare de modificări pentru a se potrivi nevoilor unei anumite întreprinderi.

Starea unei comenzi în producție

După cum sa menționat deja, după ce o comandă a intrat în producție, este necesar să se ofere departamentului de vânzări posibilitatea de a monitoriza starea comenzii în timp real. Este important ca managerul departamentului de vânzări să știe în ce stadiu se află lucrarea: dacă bunurile comandate au fost deja livrate la lucru, când este planificată să fie finalizată etc.

Acest lucru este implementat într-unul din două moduri:

1. Managerul de vanzari poate urmari in ce stadiu tehnologic este lucrarea la comanda: planificata, intrata in lucru, la controlul calitatii etc. Astfel, un specialist in vanzari poate monitoriza in permanenta lucrarea la fiecare comanda si anunta clientul despre termene limita.
2. Este stabilită o perioadă de vânzare pentru produs, de ex. data la care va fi produsă lista articolelor necesare, va fi testată și va fi gata de expediere.

Sistemul nu oferă instrumentele necesare pentru implementarea primei opțiuni. Rapoartele disponibile reflectă doar starea comenzilor și a mărfurilor în stoc. Pentru producție, dacă este necesară implementarea notificării pas cu pas, vor fi necesare modificări.
Din păcate, în al doilea caz, nu există instrumente gata făcute pentru cazurile în care producția poate modifica data de finalizare a comenzii. Numai departamentul de vânzări poate face orice modificări ale datei de expediere și mai mult. De obicei, managerul poate reprograma expedierea la o dată ulterioară, dar producția va trebui să fie anunțată cu privire la posibilitatea de a modifica manual momentul creării mărfurilor. De asemenea, dacă este necesar, producția nu poate amâna data expedierii, chiar dacă devine posibilă finalizarea mai rapidă a comenzii.

În configurația de bază, orice modificare a termenelor limită și determinarea etapei de îndeplinire a comenzii sunt efectuate manual de către angajați, drept urmare factorul uman imprevizibil este inclus în muncă. Dar aici îmbunătățirile vor ajuta la rezolvarea problemei.

Deci, pentru producția de cusut, am creat un raport rezumativ care arăta: ce lot de mărfuri (din ce comenzi) este în producție, inclusiv, raportul arată ce lot este în tăiere, care este în cusut și așa mai departe. Acestea. am împărțit procesele de producție în etape, iar raportul a afișat imaginea de ansamblu - ce produse din care comenzi sunt la ce faze de producție, care sunt la coadă (indicând data de începere a lucrului), care sunt în controlul calității, care au fost trimis la depozit.

Inițial, acest raport a fost creat pentru lucrătorii din producție, astfel încât aceștia să își poată monitoriza munca și să facă ajustări dacă este necesar. Dar mai târziu am deschis același raport către departamentul de vânzări, astfel încât managerii să poată vedea și starea unei anumite comenzi.

Concluzie: Configurația nu prevede schimbul automat de date între departamentul de vânzări și producție după trimiterea comenzii spre procesare. Dar este posibil să se implementeze soluții similare pe baza acestei configurații prin crearea de rapoarte și procesări suplimentare.

Comunicarea intre departamentul de productie si cel de achizitii

Un punct foarte important este asigurarea producției cu materialele necesare. În același timp, pentru funcționarea corectă, este necesar să se asigure producției tot ceea ce este necesar pentru a onora comenzile și a crea bunuri pentru vânzare gratuită din depozit, iar pe de altă parte, este necesar ca surplusul de materiale să nu se acumuleze în depozit. Prin urmare, departamentul de aprovizionare trebuie să aibă acces la informații actualizate despre cantitatea de materiale din depozit și nevoile curente de producție, inclusiv o listă de materiale pentru comenzile care tocmai sunt planificate pentru producție.

Cum ar trebui să se întâmple această lucrare:

1. Se generează o listă de nevoi.
2. Pe baza acestei liste și a specificațiilor produsului, se formează o listă de materiale necesare pentru producerea produselor.
3. Pe baza listei primite se formează un plan de achiziții.
4. În conformitate cu planul de achiziții, sistemul generează comenzi pentru furnizori.

Un dezavantaj important al sistemului: Departamentul de achiziții nu are de unde să vadă ce materiale trebuie achiziționate de la ce furnizori și la ce prețuri. Acestea. rapoartele arată doar nevoile generale curente de producție, iar pentru a obține informații mai detaliate, trebuie făcute modificări suplimentare.
Sistemul are un document numit Plan de achiziții. Acesta colectează informații despre nevoi, de ex. despre ce trebuie achiziționat pentru a asigura producția și în ce cantitate, așa cum ar trebui să fie într-un sistem MRP clasic.


MRP (Planificarea cerințelor de materiale)– aceasta este planificarea automată a nevoilor întreprinderii de materii prime și materiale pentru producție. Planificarea se face pe baza specificațiilor.

Specificație (lista de materiale) este o carte de referință care descrie toți parametrii unui anumit material, calitățile, caracteristicile, toleranțele acestuia. Pentru un produs finit sau „produs semifabricat”, specificația indică în ce constă produsul.

Producția fiecărui produs necesită anumite materiale și semifabricate. Materialele pot fi comandate imediat pe baza specificațiilor. Pentru produsele semifabricate, este necesar să faceți următorul pas - să vă dați seama din ce materiale constă, la rândul său, acest sau acel semifabricat. Și adăugați, de asemenea, materialele necesare la comandă.

Astfel, fiecare produs finit este împărțit automat în materiale folosind mai mulți pași. De exemplu:

Costumul este format din pantaloni, o jachetă și ambalaj (pachet). Pantalonii și jacheta sunt produse semifabricate care trebuie descompuse în pasul următor; pentru a crea un pachet, materialul poate fi adăugat imediat la achiziții. În al doilea pas, pantalonii sunt „împărțiți” în diferite tipuri de țesături, fir, fermoar și nasturi. În mod similar, o jachetă este formată și din diferite tipuri de țesături, fire și nasturi. Toate aceste materiale sunt adăugate la planul de achiziție.

Acum puteți continua să selectați un furnizor pentru fiecare dintre materiale și să creați o comandă. Toate etapele de mai sus din sistemul SCP nu sunt automatizate și, prin urmare, vor fi necesare unele modificări pentru a rezolva problema. În același timp, configurația oferă posibilitatea de a stoca toate cerințele și există și capacitatea de a colecta informații despre achiziții. Dar în versiunea de bază, toate necesită intervenție umană, ceea ce reduce nivelul de confort și fiabilitate. Prin urmare, prelucrarea externă va fi și aici foarte utilă, mai ales că toate datele și accesul la acestea sunt disponibile în sistem.

Pentru producția de cusut, am rezolvat problema după cum urmează. Pe baza raportului elaborat pentru producție, precum și a informațiilor despre comenzi, s-a calculat automat necesarul de materiale necesare. În continuare, din această listă au fost scăzute materialele depozitate în depozit și s-a creat un raport cu ajutorul căruia se puteau face achiziții. Furnizorii vă spun apoi cât de repede pot livra materialele. Și aceste informații sunt introduse manual în sistem, pe baza cărora vânzătorii vor putea notifica clienții despre momentul producerii comenzii.

Contabilitate și raportare fiscală într-o „soluție cutie”

Configurația tipică a „Managementului întreprinderii de producție”, așa cum a fost concepută de dezvoltatori, ar trebui să colecteze toate informațiile necesare pentru raportarea contabilă și fiscală și să creeze toate raportările necesare activității departamentului de contabilitate.
Și aici această configurație are un „călcâi Ahile” foarte mare. Faptul este că în fiecare document există trei casete de selectare:

• УУ – document privind contabilitatea de gestiune;
• BU - documentul este supus contabilității;
• NU – documentul este supus contabilității fiscale.

Întrucât documentele nu sunt separate în sisteme diferite, intră în joc factorul uman. De exemplu, un angajat al departamentului de achiziții sau un depozitar, după ce a primit materiale, afișează un document de primire. Materialul este înregistrat. Dar dacă nu bifează caseta BU, atunci contabilul nu vede documentul, iar el însuși afișează factura pe baza facturii fiscale primite de el. Drept urmare, documentul este corectat de două ori de către diferiți autori. Și dacă apar erori, va fi foarte dificil să identifici vinovatul.

Nu știu cum se rezolvă această problemă în diferite cazuri. Până acum, am întâlnit opțiuni în care conducerea a fost de acord cu acest neajuns și a preferat să se bazeze pe angajați. Singura metodă de protecție împotriva erorilor umane care a fost implementată este să setați casetele de selectare implicite. În principiu, în întreprinderile mici și mijlocii cu care lucrez de obicei, asta chiar este suficient.

Integrare cu alte produse și sisteme software

Integrarea este o etapă importantă care este necesară atunci când se automatizează munca oricărei companii, inclusiv producția. Este necesar să înțelegem că integrarea este un proces costisitor care necesită o cantitate semnificativă de timp și efort. Deoarece vorbim despre un sistem ERP multifuncțional complex, pentru automatizarea de înaltă calitate a proceselor va fi necesar să obțineți o cantitate mare de date diverse din diferite surse.

Dacă îl priviți din punct de vedere al producției, cu siguranță va trebui să încărcați în sistem date despre datele de lansare a produselor, semifabricatelor și materialelor. Departamentul de achiziții încarcă în sistem bonurile de livrare și alte documente de primire. Departamentul de vânzări trebuie să încarce informații despre comenzi și așa mai departe. In plus, in productie sunt posibile situatii diferite si este foarte important ca sistemul sa primeasca prompt informatii despre consumul de materiale, ratele defectelor, reprogramarea productiei din cauza unor dificultati aparute in timpul procesului de lucru etc.

De exemplu, la o întreprindere de cusut, integrarea a fost realizată cu o mașină de tăiat. Integrarea cu orice CAD, cu site-ul companiei sau cu alte soluții este adesea necesară. Iar această etapă de lucru necesită adesea până la 30% din buget.
În același timp, fără astfel de soluții cuprinzătoare, utilizarea unui sistem EPR nu va fi eficientă; nu veți putea atinge un nou nivel de control și automatizare a întreprinderii. Acest lucru este foarte important de înțeles.

Orice sistem este la fel de eficient ca veriga sa cea mai slaba. Și dacă în timpul implementării refuzați să vă integrați într-un caz sau altul și vă bazați pe factorul uman, erorile se vor acumula cu siguranță și întregul sistem va deveni instabil.
De exemplu, dacă vorbim despre proiectarea unui produs nou, atunci toată documentația de proiectare ar trebui să fie încărcată automat din sistemul de proiectare (CAD) în sistemul ERP. Și apoi, dacă apar întrebări sau dificultăți, va fi întotdeauna posibil să înțelegem despre ce produs anume vorbim. Iar designerii vor putea face modificările necesare rapid și fără erori.

Când vine vorba de producție, este foarte important să primiți informații în timp util și fără erori despre comenzile primite (de exemplu, de pe un site web sau dintr-un formular de comandă special) care trebuie produse, precum și transmiterea în timp util și fără erori. de informații despre materialele reale utilizate, ceea ce va permite lucrărilor să continue fără timpi de nefuncționare.

Am menționat deja mai sus că la întreprinderea de cusut a fost necesar să se integreze cu o mașină de tăiat care tăia simultan 36 de straturi de țesătură; a fost necesar să se obțină informații despre resturi, cantitatea de resturi și să se distribuie acest resturi între costul întregul lot de produse. În consecință, a fost necesar un add-on care să se integreze direct cu mașina, astfel încât sistemul să înțeleagă datele care au ieșit din ea și să trimită date către mașină într-un format pe care să-l înțeleagă. În plus, a fost necesară prelucrarea datelor primite de la mașină pentru a calcula defectele și costurile produsului.

De asemenea, în multe alte cazuri, bazarea pe factorul uman este inacceptabilă, deoarece erorile, inexactitățile din sistem și introducerea prematură a informațiilor duc la întreruperi în muncă. Prin urmare, integrarea nu este, desigur, un proces rapid și costisitor, dar este necesară îmbunătățirea calității muncii.

Soluții industriale

Pe lângă configurația de bază a 1C. Există un număr semnificativ de soluții industriale pentru SCP. Acestea sunt create de companiile partenere 1C pe baza configurației de bază. Cel mai adesea, astfel de soluții apar ca urmare a implementării 1C.UPP pentru o întreprindere de producție. După aceea, versiunea modificată a configurației pentru o anumită industrie este ușor modificată și oferită clienților ca o soluție industrială gata făcută.

Acum, pe site-ul web 1C, puteți găsi astfel de configurații pentru aproape orice industrie. Dar este foarte important să înțelegeți următoarele puncte:

1. Configurația a fost modificată pentru a se potrivi nevoilor unei anumite întreprinderi. Și nu există nicio garanție că această abordare va fi potrivită pentru compania dumneavoastră. De exemplu, producția de lactate poate crea brânză de vaci și smântână în greutate, sau poate ambalați aceste produse în anumite recipiente. Poate produce lapte, chefir și lapte copt fermentat sau se poate specializa în iaurturi și deserturi. Fiecare dintre aceste cazuri va necesita modificări diferite. Și nu este un fapt că cele oferite în versiunea de bază de la parteneri ți se vor potrivi.
2. Configurațiile din industrie sunt efectuate de companiile partenere pe baza celei principale, în timp ce se fac modificări semnificative în configurația în sine. Prin urmare, actualizări pentru versiunea de bază a 1C. Starterele soft nu sunt potrivite pentru o configurație industrială. Utilizatorii vor trebui să aștepte până când compania parteneră 1C actualizează și versiunea industrială.

Câteva cuvinte despre 1C. UPP ERP 2.0

Există, de asemenea, o configurație separată 1C. UPP ERP 2.0, la care au fost necesare îmbunătățiri și completări semnificative pentru automatizarea managementului unei întreprinderi de producție. Acestea. această configurație este poziționată nu doar ca o soluție completă, ci și ca o soluție universală pentru o întreprindere de producție care include un sistem ERP cu drepturi depline.

Acest sistem este creat și pe baza 1C, configurația este, de asemenea, cuprinzătoare, nu modulară. Prin urmare, toate caracteristicile produselor 1C, în principiu, precum și problemele întâlnite la implementarea configurațiilor complexe 1C, sunt de asemenea inerente acestui sistem.

Pe de o parte, versiunea 1C. UPP ERP 2.0 oferă într-adevăr un set extins de funcții, legate în primul rând de probleme de automatizare și management. Dar acest produs software a fost creat relativ recent. Și cred că este prea devreme pentru a trece la această versiune din cauza faptului că nu a fost încă dezvoltată pe deplin.

Este actualizat constant cu funcții noi, cărți de referință noi, documente, rapoarte, spre deosebire de 1C. UPP, la care actualizările includ doar corectări ale erorilor identificate și actualizări ale raportării contabile și fiscale legate de modificările legislației.

În plus, sistemul 1C. UPP ERP 2.0 este mult mai scump decât configurația 1C. UPP.

Avantaje și dezavantaje ale sistemului 1C UPP

Sistemul este cu adevărat cuprinzător și, cu modificările corespunzătoare, poate îndeplini funcțiile de gestionare a unei întreprinderi de producție de un anumit tip. De asemenea, este important să înțelegeți că fiecare industrie va necesita îmbunătățiri diferite. Dacă sistemul a fost creat pentru coaserea hainelor, acesta nu va fi potrivit pentru o întreprindere de producție de lactate. Desigur, puteți folosi și soluții din industrie, dar eu personal nu vă recomand să folosiți astfel de soluții.

Pur și simplu pentru că, dacă configurația standard a „Managementul întreprinderii de producție” nu vă convine în multe privințe, atunci nici soluțiile din industrie nu vă vor potrivi. În acest caz, va fi mai ușor să alegeți un alt produs sau să comandați efectiv o soluție personalizată. Și dacă configurația standard vi se potrivește în cea mai mare parte, atunci numărul de modificări și setări pentru a se potrivi cu caracteristicile unei anumite afaceri pentru o soluție standard și una specifică industriei va diferi puțin.

Un dezavantaj important al sistemului este lipsa de modularitate. Acestea. Pentru a rezolva anumite probleme, puteți crea anumite procesări sau rapoarte, „suplimente” la sistem. Vor funcționa, dar soluțiile de bază vor rămâne neatinse. Dar dacă într-un anumit scop trebuie să faceți modificări în activitatea documentelor sau a cărților de referință, va trebui să faceți modificări la toate subsistemele care există în configurație.

Din cauza lipsei de modularitate a acestui sistem, este imposibil să se facă ajustări semnificative în contabilitate sau, de exemplu, în activitatea contabilă de depozit fără modificări semnificative ale documentelor și directoarelor destinate altor departamente. Toate sunt conectate și funcționează cu aceleași cărți de referință și documente. Cu toate acestea, această caracteristică este cunoscută pe scară largă, deoarece este inerentă tuturor produselor software de la 1C.

De aceea, nimeni nu aduce de obicei îmbunătățiri semnificative acestui sistem; ei încearcă să se descurce cu procesarea externă, rapoarte și alte suplimente. Soluțiile industriale sunt de cele mai multe ori doar o variantă a unui set de suplimente care a fost creat pentru o anumită întreprindere legată de o anumită zonă. Și veți avea nevoie în continuare de câteva modificări, al căror cost diferă puțin de modificările la configurația de bază. Dar fiabilitatea unei soluții standard este întotdeauna mai mare decât produsele companiilor partenere.

Concluzie. Dacă sunteți mulțumit de configurația de bază a sistemului, cel mai bine este să o cumpărați și să o instalați. Dar, în același timp, este foarte important ca implementarea sistemului să fie realizată de specialiști cu experiență, care vor putea nu numai să configureze software-ul, ci și să facă toate îmbunătățirile necesare pentru afacerea dvs., să raporteze și să efectueze integrarea. cu alte produse și sisteme software.

Cu abordarea corectă, sistemul 1C Manufacturing Enterprise Management devine un instrument excelent care vă va permite să atingeți un nivel ridicat de automatizare a proceselor de afaceri și coordonarea activității diferitelor departamente ale companiei.

În concluzie, vreau să dau câteva sfaturi celor care au decis să achiziționeze și să implementeze programul „1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3”:

1. Alege o strategie

SCP este un produs complex și mare care se pretinde a fi universal. Produsul este scump și vorbesc aici nu numai despre costul de achiziție, ci și despre costul deținerii programului - specialiștii calificați sunt scumpi și sunt foarte puțini. Alegeți o strategie și stabiliți de ce cumpărați acest program special și cum îl veți folosi, ce veți face cu el în continuare.

Care sunt strategiile? Unul dintre clienții mei a ales această configurație pentru că „este singurul sistem care are totul”. Această întreprindere a lucrat în mai multe sisteme: 1c, Excel etc. - au decis să adopte un singur sistem pentru consolidarea contabilității.

O altă companie, care dezvolta producția, dorea să controleze lucrările în curs - erau îngrijorați de contabilizarea materialelor în producție. Aceasta este, de asemenea, o strategie.

2. Luați în considerare integrarea

Integrarea trebuie gândită inițial pentru a evalua ce resurse financiare și de timp vor fi cheltuite pentru implementarea acesteia. O evaluare obiectivă a acestui fapt poate influența decizia de a cumpăra acest program sau de a da preferință unui alt produs.

3. Evaluați necesitatea SCP în ceea ce privește dimensiunea companiei

SCP nu este potrivit pentru fiecare companie. Am văzut o companie care avea 15 angajați. Ei au „moștenit” cumva sistemul SCP, dar implementarea și modificarea au costat o mulțime de bani, iar în cele din urmă nu au trecut niciodată la SCP. Trebuie să înțelegeți că, dacă compania dumneavoastră nu este suficient de pregătită să lucreze cu un produs atât de complex, atunci nu va avea niciun efect. Nu recomand această configurație pentru o companie mică.

4. Evaluați necesitatea SCP din perspectiva industriei

Deși 1c scrie că UPP este o soluție universală, trebuie să înțelegem că este potrivită doar pentru producția de asamblare, care presupune asamblarea unui produs întreg din mai multe părți. Pentru producția de, de exemplu, materiale de construcție și amestecuri, această configurație nu a fost potrivită.

Compania RG-Soft este membră a rețelei de parteneri care participă la proiectul „1C: Centre de competență pentru soluții ERP” și are statutul de centru 1C:ERP.

„1C ERP Enterprise Management 2” este un produs nou din linia de programe a companiei 1C. Programul a fost creat pe platforma tehnologică 1C:Enterprise 8.3 și este o continuare logică a configurației 1C:Manufacturing Enterprise Management.

La dezvoltarea unui nou sistem de clasă ERP, s-au luat în considerare mulți ani de experiență în implementarea și utilizarea 1C:UPP și nevoile marilor întreprinderi industriale cu producție multi-proces. Ca urmare, a fost dezvoltat un sistem complet nou de management al producției, iar subsistemele rămase au fost îmbunătățite semnificativ.

Principalele inovații ale „1C:ERP Enterprise Management 2”

• Nou subsistem de management al producției– gestionarea tranzițiilor inter-shop și la nivel operațional, foi de traseu, managementul loturilor de lansare, sarcini de lucru în grup și personale, dispecerare operațională, gestionarea blocajelor, managementul încărcăturii, planificarea până la cuantum de timp, disponibilitatea de a lucra cu standarde inexacte .
• Îmbunătățirea sistemului de contabilizare a costurilor și a costurilor– detalierea până la volumul costurilor inițiale, vizibilitatea și controlul validității calculului.
• Subsistemul de management financiar îmbunătățit– contabilitate pe domenii de activitate, etape de aprobare a cererilor, reguli flexibile de distributie, operatiuni de achizitie.
• Subsistem de organizare a reparațiilor– contabilizarea obiectelor de reparatii, inregistrarea orelor de functionare, contabilizarea reparatiilor curente si neprogramate, integrarea cu subsistemul productie – grafice de disponibilitate echipamente.
• Mecanisme și instrumente de bugetare îmbunătățite– model tabelar de bugetare, versiunea, calculul indicatorilor planificați, decodarea datelor.
• Unificarea mecanismelor de automatizare a activităților de tranzacționare și depozitare cu „1C: Trade Management 8” ediția, 11.1”
• Unificarea subsistemului contabil reglementat cu „1C: Enterprise Accounting 8”, ediția 3, versiunea KORP”
• Unificarea funcționalității pentru managementul personalului și calculul salariilor cu „1C: Salariul și managementul personalului 8”, ediția 3, versiunea CORP.

Controlul producției

Ca parte a configurației 1C:ERP Enterprise Management 2, a fost creat un sistem complet nou de management al producției, care face posibilă reducerea dependenței calității planificării de acuratețea datelor de reglementare. Acest lucru face posibilă întocmirea planurilor de producție executabile în absența unor standarde de timp exacte pentru anumite operațiuni de producție.

Programul implementează 2 niveluri de planificare a producției - nivelul dispecerului principal și nivelul dispecerului local (magazin).

Planificarea procesării intershop se realizează pe etape specificarea resurselor, sarcinile sunt trimise departamentelor de producție pentru planificare munca operațională etapa corespunzătoare. Planificarea operațională nu este obligatorie. Cantitatea totală de muncă pentru etapă este împărțită în loturi de lansare - foi de traseu, care se formează pe bază hărți de traseu pentru scena. Fiecare foaie de rută conține o replică a datelor hărții rutei; pe viitor, dacă este necesar, se pot face ajustări la foile de traseu pentru un anumit lot de lansare. Folosind foile de traseu, puteți clarifica compoziția operațională a lucrării și consumul de materiale pentru fiecare lot de lansare.

La planificarea și expedierea producției, se folosesc abordări din Teoria Constrângerilor de Sisteme, în special metoda de gestionare a constrângerilor „Drum-Buffer-Rope”.

Scopul acestei metode este de a proteja cea mai slabă verigă, respectiv, sistemul de producție în ansamblu, de variabilitatea procesului și, în cele din urmă, de a crește eficiența globală a sistemului.

Sistemul acceptă gestionarea priorității comenzilor. Aceasta înseamnă că, datorită replanificării rapide a producției în program, este posibilă organizarea execuției urgente a așa-numitelor comenzi VIP.

Pe lângă cele de mai sus, inovațiile care se referă la managementul producției includ și:

• Planificarea blocajelor de producție;
• Evaluarea disponibilității echipamentelor și resurselor materiale în interval;
• Control extins al aprovizionării cu resurse de producție;
• Contabilitatea timpului de transport și depozitare a mărfurilor și materialelor;
• Prognoza progresului procesului de productie;
• Contabilitatea extinsă a producției angajaților.

Managementul costurilor și stabilirea costurilor

„1C:ERP Enterprise Management 2” vă permite să controlați fluxurile de materiale și consumul de resurse în timpul funcționării unei întreprinderi. Contabilitatea costurilor și calcularea costurilor produselor se efectuează pe baza datelor contabile operaționale.

La dezvoltarea programului a existat a fost extinsă clasificarea resurselor posibile de utilizare:

• bunuri (resurse materiale în evaluarea cantitativă și a costurilor);
• lucrări (servicii cu posibilitate de distribuție cantitativă);
• servicii (servicii exclusiv în termeni de valoare).

„1C:ERP Enterprise Management 2” acceptă contabilizare separată a costurilor pe tip de activitate, care are o distincție în ceea ce privește impozitarea diferitelor tranzacții.

Subsistemul de management al costurilor oferă:

• contabilizarea costurilor efective ale întreprinderii pe tip de activitate în secțiunile necesare în termeni fizici și monetari;
• contabilitatea operațională cantitativă a resurselor în curs de desfășurare;
• contabilizarea soldurilor efective ale lucrărilor în curs la sfârșitul perioadei de raportare în secțiunile solicitate;
• diverse metode de alocare a costurilor la costul produselor fabricate și al lucrărilor efectuate, la costurile de producție, domeniile de activitate și la cheltuielile viitoare;
• calculul costului real de producție pentru perioada respectivă;
• furnizarea de date privind structura costurilor de producţie.

Costul calculat poate fi detaliat până la volumul costurilor inițiale, indiferent de numărul de etape ale procesului de producție. Această analiză mărește semnificativ vizibilitatea și controlul validității calculului de cost efectuat.

Management financiar

„1C:ERP Enterprise Management 2” sprijină crearea și aprobarea pas cu pas a cererilor de cheltuire a fondurilor, precum și monitorizarea execuției plăților pentru aceste solicitări.

În contabilitatea fondurilor fără numerar, înregistrarea informațiilor operaționale privind plățile primite și ieșite (conform documentelor de plată primare) și înregistrarea extraselor (implementate într-un document separat) sunt separate. Acest lucru vă permite să creșteți eficiența contabilității (în special, decontările reciproce), fără a distorsiona contabilitatea fondurilor în conturile curente, să facilitați procesarea plăților și a extraselor și să obțineți control deplin asupra fondurilor în curs de creditare, anulare. sau mutat.

Dezvoltarea functionalitatii pentru decontari contabile cu banca pentru operațiuni de achiziție. Pe lângă înregistrarea efectivă a tranzacțiilor de plată și a rambursărilor pe cardurile de plată, a fost adăugată o etapă înregistrarea rapoartelor de la bănci pentru creditarea plăților, anularea retururilor, deducerea comisioanelor, ceea ce vă permite să urmăriți fiecare operațiune din momentul plății până când fondurile ajung în contul curent.

Contabilitatea rezultatelor financiare (profituri, pierderi) este menținută după domeniul de activitateîntreprinderilor. Compoziția direcțiilor poate fi determinată foarte flexibil - de exemplu, direcțiile pot corespunde punctelor de vânzare (pentru întreprinderi de vânzare cu amănuntul), sortimentului (pentru distribuitori), proiecte etc. Descrierea este acceptată reguli de distribuție arbitrare costuri și venituri din vânzări pentru domeniile de activitate pe baza analizei vânzărilor.

Toate acestea vă permit să analizați în detaliu eficiența întreprinderii și să dezvoltați afacerea, optimizând compoziția domeniilor de activitate.

Bugetarea

managementul procesului de bugetare. Configurarea structurii bugetului se face folosind „modelul de bugetare tabelar”.

Instrumente automate de calcul elementele bugetare permit decodarea la datele de calcul originale. În acest caz, se utilizează până la 6 analize arbitrare pentru fiecare articol bugetar.

Afișare și editare copii ale bugetului sunt posibile în întregime într-o singură formă. Sistemul stochează un istoric al modificărilor valorilor elementelor bugetare.

Calculul indicatorilor planificați realizat sub forma editării bugetului și permite utilizarea formulelor de calcul pentru fiecare indicator simultan din mai multe surse de date.

Opțiune de versiune pentru cazurile bugetare, vă permite să: comparați versiuni, restrângeți, ștergeți și, de asemenea, să reveniți la versiunea originală.

Aceste capabilități vă permit să optimizați în mod semnificativ procesul de implementare (ajustare) a modelelor bugetare selectate.

Contabilitate reglementată

„1C:ERP Enterprise Management 2” include toate funcționalitățile necesare pentru automatizarea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Folosind „1C:ERP Enterprise Management 2” puteți automatiza contabilitatea și contabilitatea fiscală în organizații cu diviziuni separate, atât alocate, cât și nealocate unui bilanţ separat.

Contabilitatea TVA se realizează în conformitate cu normele capitolului. 21 Codul fiscal al Federației Ruse. Completarea automată a carnetului de cumpărături și a cărții de vânzări, emiterea de ajustări și facturi corectate. În scopul evidenței TVA, se efectuează contabilitate separată pentru tranzacțiile supuse TVA și cele neimpozitate conform art. 149 din Codul fiscal al Federației Ruse. Sunt monitorizate situațiile complexe de afaceri în contabilitatea TVA când sunt vândute folosind o cotă de TVA de 0%, fără TVA.

Contabilitatea fiscală pentru impozitul pe venit se efectuează în aceleași conturi ca și contabilitatea. Acest lucru simplifică conformitatea cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”. Pe baza datelor contabile fiscale, se generează automat o declarație fiscală pentru impozitul pe venit.

Planul de conturi inclus în „1C: ERP Enterprise Management 2” este în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” din 31 octombrie 2000 Nr.94n.

Alcătuirea conturilor, organizarea contabilității analitice, valutare și cantitative a conturilor respectă cerințele legale pentru menținerea înregistrărilor contabile și reflectarea datelor în raportare. Dacă este necesar, utilizatorii pot crea în mod independent subconturi suplimentare și secțiuni de contabilitate analitică.

Rapoartele standard „1C:ERP Enterprise Management 2” oferă utilizatorului posibilitatea de a analiza date privind soldurile, rulajul contului și tranzacțiile în diferite secțiuni. La generarea rapoartelor, este posibilă configurarea grupării, selecției și sortării informațiilor din raport, pe baza specificului activităților organizației și a funcțiilor îndeplinite de utilizator.

„1C:ERP Enterprise Management 2” include rapoarte obligatorii (reglementate) destinate transmiterii către proprietarii organizației și organismelor guvernamentale de reglementare: formulare contabile, declarații fiscale, rapoarte pentru organismele statistice și fondurile guvernamentale.

Rapoartele reglementate, pentru care o astfel de posibilitate este prevăzută de documentele de reglementare, pot fi descărcate electronic. Tehnologia de aplicație acceptată Cod de bare 2D pe foile de declarații fiscale.

Raportarea reglementată a veniturilor persoanelor fizice generate automat. Pentru a furniza Fondului de Pensii informații despre perioada de asigurare calculată și primele de asigurare plătite, se țin evidențe personalizate ale angajaților. Rapoartele corespunzătoare pot fi, de asemenea, descărcate din sistem și înregistrate pe un mediu de stocare pentru a fi transmise autorităților de reglementare. Relevanța formularelor de raportare reglementate este susținută de capacitatea actualizări automate prin internet.

Managementul resurselor umane si salarizare

• Subsistemul este conceput pentru automatizarea completă a activității serviciului de personal al companiei. Include următoarele caracteristici:
• lucrul cu datele personale ale angajaților;
• contabilizarea mișcării personalului și angajării personalului organizațiilor, inclusiv obținerea de formulare de raportare unificate și raportare analitică internă;
• menținerea personalului;
• menținerea evidențelor militare generale,
• lucrul cu acorduri contractuale;
• înregistrarea timpului lucrat folosind diverse metode contabile;
• calcularea salariilor personalului folosind diferite sisteme de salarizare: pe timp (inclusiv tarif), la bucată și soiurile acestora;
• calculul deducerilor din salarii, inclusiv conform documentelor executive;
• acumularea altor venituri care nu sunt legate de salarii, inclusiv plățile sociale și veniturile în natură;
• Efectuarea decontărilor reciproce cu personalul în formă de numerar și fără numerar, gestionarea datoriilor pentru angajați;
• analiza salariilor acumulate folosind raportări analitice interne;
• obținerea de formulare de raportare unificate;
• calculul impozitelor si deducerilor din fondul de salarii reglementat de lege;
• generarea de raportări reglementate consolidate și personalizate privind salariile;
• schimb electronic cu organele fiscale.

Organizarea reparatiilor

Subsistemul vă permite să luați în considerare facilitati de reparatii, clasifică-le în funcție de compoziția caracteristicilor pașapoartelor, indicatorilor evoluții, tipuri de reparații, moduri de funcționare. Sunt monitorizate starea obiectelor reparate, precum și proprietatea și locația. Obiectele de reparare pot fi imbricate sau nodurile altor obiecte de reparare.

Pe baza datelor subsistemului despre evoluții și detectate defecte Sunt organizate reparații planificate și neprogramate ale utilajelor și echipamentelor.

Conceptul este folosit tipuri de reparatii, care determină componența eventualelor lucrări efectuate asupra obiectelor de reparație. Pentru tipurile de reparații în sistem, puteți specifica o listă cu materialele consumate și costurile cu forța de muncă sau puteți genera o listă cu lucrările necesare.

Funcționalitatea subsistemului vă permite să creați un program de activități de reparații și întreținere, care ia în considerare atât defectele înregistrate, evoluții, reguli, cât și circumstanțe externe imprevizibile (comenzi non-sistem).

Subsistemul îndeaproape integrat cu subsistemul de producție. Facilitățile de reparații pot fi asociate cu centrele de lucru de producție. În același timp, afectează reparațiile planificate ale echipamentelor disponibilitate a acestui echipament pentru planificarea producţiei. Orice resurse de producție pot fi folosite pentru a efectua lucrări de reparații; producția poate efectua lucrări pentru nevoi de reparații.

Managementul vanzarilor

Subsistemul implementează oferte comerciale, permițându-vă să înregistrați istoricul negocierilor cu clientul pentru a determina componența și condițiile de vânzare. Funcționalitate dezvoltată semnificativ Ordin ca „centru de control” pentru toate acțiunile ulterioare privind prelucrarea acestuia. Introdus statusuri comandă („neconfirmată”, „pentru plată”, „pentru furnizare”, „pentru expediere”), descriind etapele comenzii.

În diferite etape, o comandă poate acționa ca Comenzi pentru furnizare, pentru expediere, pentru documente. Controlul executării comenzilor se realizează cu detalii până la linia de comandă.

Subsistemul oferă capacitatea de a specifica programul de plată conform comenzii clientului (atât în ​​ceea ce privește plățile în avans, cât și plățile pentru rambursarea creanțelor). Programul poate fi generat ținând cont de calendarul selectat. Acest vă permite să planificați încasările de venituri pe zi, monitorizați respectarea de către client a condițiilor de plată convenite, evidențiați conturi restante. Sistemul vă permite să clasificați datoriile restante după intervale adâncimea întârzierii.

Se păstrează evidența datoriei planificate și efective în contextul comenzilor, termenelor de plată și documentelor de decontare. În același timp, munca utilizatorilor este simplificată semnificativ: afișarea manuală a plăților primite se efectuează numai pentru comenzi, distribuția pentru alte secțiuni analitice se realizează automat în fundal.

Similar vânzărilor, se implementează lucrul cu comenzile către furnizori și efectuarea decontărilor reciproce pentru achiziții.

Managementul relatiilor cu clientii

În „1C:ERP Enterprise Management 2” implementat managementul procesului de vânzări: reglarea etapelor procesului, controlul procesului, analiza. În aceste scopuri este folosit mecanismul procesului de afaceri sistemul 1C:Enterprise, care urmărește automat traseul procesului și creează sarcini pentru executanți. În plus, a fost implementat un mod simplificat de gestionare a procesului de vânzare cu deplasare „manuală” prin etape. Sunt permise diferite tipuri de procese cu compoziție diferită a etapelor. Aceștia sprijină stocarea documentelor auxiliare - regulamente, instrucțiuni, șabloane de documente etc., necesare la elaborarea procesului. Sistemul acumulează statistici privind procesele în curs și vă permite să calculați probabilitatea de a aduce potențialul de vânzări existent la un rezultat de succes ( „pâlnie de vânzări”) și efectuează analize „gâturi de sticlă” proceselor.

Toate vânzările care au început (“ oferte") sunt înregistrate în sistem. Acestea combină într-un singur întreg toate informațiile acumulate în sistem în timpul pregătirii și executării vânzărilor - email, informații despre apeluri, întâlniri, comenzi plasate, facturi, facturi, fișiere suplimentare etc. Acest lucru ajută la organizarea muncii managerilor de vânzări ca cat mai convenabil posibil. Sistemul vă permite să vă înregistrați și să analizați mediul tranzacțiilor: concurenți, subcontractanți, persoane influente, legăturile acestora. Pe baza statisticilor tranzacțiilor, sistemul vă permite să estimați probabilitatea de finalizare cu succes. Astfel, sistemul automatizează și susține nu doar etapa de vânzare, ci și pregătirea vânzărilor. În plus, sistemul vă permite să analizați tranzacțiile eșuate, ceea ce este necesar pentru a îmbunătăți activitatea departamentului de vânzări.

Listele de contrapartide în înțelegerea contabilității reglementate (persoane juridice și persoane fizice) și obiectele interacțiunilor de afaceri (clienți, furnizori, concurenți etc.) sunt separate. Acest lucru vă permite să păstrați evidența vânzărilor și istoricul relațiilor nu numai pentru contrapărțile legale „formale”, ci și pentru companii-grupuri de persoane juridice, pentru divizii de contrapărți care funcționează independent etc. Menținerea informațiilor despre persoanele de contact ale companiilor partenere și conexiuni este susținută între parteneri.

Managementul achizițiilor

Subsistemul oferă managerilor responsabili cu furnizarea informațiile necesare pentru luarea în timp util a deciziilor cu privire la reaprovizionarea stocurilor, pentru a reduce costurile de achiziție și pentru a organiza în mod clar interacțiunea cu furnizorii.

Funcționalitatea subsistemului include:

• planificarea operațională a achizițiilor pe baza planurilor de vânzări, a planurilor de producție și a comenzilor neexecutate ale clienților;
• plasarea comenzilor la furnizori si monitorizarea executiei acestora;
• inregistrarea si analiza indeplinirii conditiilor suplimentare in cadrul contractelor cu articole fixe de produs, volume si termene de livrare;
• suport pentru diverse scheme de primire a mărfurilor de la furnizori, inclusiv acceptarea spre vânzare și primirea materiilor prime și materialelor furnizate de client;
• înregistrarea livrărilor nefacturate cu ajutorul comenzilor de depozit;
• analiza necesarului de depozit și de producție pentru mărfuri, produse finite și materiale;
• analiza end-to-end si stabilirea relatiilor intre comenzile clientilor si comenzile catre furnizori;
• analiza consecințelor care pot rezulta din neîndeplinirea comenzilor de către furnizori (care comandă a clientului poate fi perturbată de livrarea scurtă de bunuri sau materiale);
• planificarea achizițiilor ținând cont de nivelul prognozat al stocurilor din depozit și al articolelor de inventar rezervate din depozite;
• selectarea furnizorilor optimi de mărfuri în funcție de fiabilitatea acestora, istoricul livrărilor, criteriile de urgență a executării comenzii, condițiile de livrare propuse, caracteristicile teritoriale sau alte caracteristici arbitrare și generarea automată a comenzilor pentru acestea;
• intocmirea graficelor de livrare si a graficelor de plata.

Gestionarea depozitelor si stocurilor

Poate fi folosit pentru managementul depozitului schema de contabilitate a comenzilor de depozit. Schema de depozit de comenzi poate fi activată pentru operațiunile de expediere și recepție în mod independent. Comenzile de depozit sunt emise strict pe baza documentelor de comandă, care pot fi comenzi sau facturi. Se păstrează evidența comenzilor primite dar neexecutate; Tehnologia de operare a depozitului se poate baza în întregime pe „comenzi electronice”.

Subsistemul oferă stocarea adresei bunuri, adică menținerea echilibrului mărfurilor în contextul „locațiilor de depozitare” (celule, rafturi, rafturi) și ambalarea produselor. Sistemul vă permite să gestionați plasarea mărfurilor în locații de depozitare la primire, asamblarea din locațiile de depozitare în timpul expedierii, deplasarea și dezasamblarea mărfurilor. Algoritmii incluși în program selectează automat locațiile optime de depozitare în timpul plasării și asamblarii și asigură că nu există coliziuni în timpul operațiunilor de depozitare de mare intensitate.

Subsistemul vă permite să creați diferite zone de lucru pentru accesul optim la celulele depozitului și să determinați ordinea de mers în jurul celulelor depozitului, de exemplu, zone de lucru pentru operarea cu stivuitorul și pentru selectarea manuală a mărfurilor de către un angajat al depozitului. Când selectați produse, puteți seta diferite strategii de selecție pentru a optimiza plasarea mărfurilor în celule. De exemplu, atunci când selectați mărfuri, în primul rând goliți acele celule în care mărfurile sunt depozitate într-un volum minim suficient. Acest lucru va elibera celulele pentru a găzdui mărfurile nou sosite. Mecanism proactiv reîncărcarea celulelor adresa depozit (sediu) vă permite să creșteți viteza de selecție la expedierea mărfurilor din depozit. Depozitarea adresată a mărfurilor poate fi utilizată opțional. În plus, este susținut legarea de referință locuri de depozitare a mărfurilor.

A implementat un proces în mai multe etape inventarul produselor, inclusiv formarea comenzilor de inventariere, emiterea ordinelor de recalculare a soldurilor în zonele de depozitare, reflectarea separată a surplusurilor și lipsurilor în contabilitatea operațională și financiară.

Subsistemul vă permite să automatizați procesul livrarea bunurilor clienților, precum și procesul de livrare a mărfurilor la mutarea mărfurilor între depozite. Livrarea mărfurilor se poate efectua direct la adresele clienților (depozit) sau cu ajutorul unei firme de transport (transportator). Comenzile de livrare sunt generate ținând cont de zona de livrare, de ordinea de ocolire a adreselor de livrare și, de asemenea, ținând cont de capacitatea de transport a vehiculului.

Toate activitățile economice ale întreprinderii sunt reflectate în contabilitate. Principiile contabile implementate în configurație respectă pe deplin legislația rusă și în același timp răspund nevoilor afacerii.

Configurația include un plan de conturi pentru contabilitate, configurat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” din octombrie 31, 2000. nr. 94n. Compoziția conturilor, setările contabilității analitice, valutare și cantitative vă permit să țineți cont de cerințele legii. Utilizatorul poate, de asemenea, să gestioneze independent metodologia contabilă ca parte a stabilirii politicii contabile, să creeze noi subconturi și secțiuni de contabilitate analitică. Acest lucru nu necesită cunoștințe speciale sau abilități de configurare.

Contabilitatea este menținută în conformitate cu legislația rusă pentru toate domeniile:

• tranzacții bancare și în numerar;
• imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale;
• contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor;
• contabilitatea costurilor și calculul costurilor;
• operațiuni valutare;
• decontari cu organizatii;
• calcule cu persoane responsabile;
• decontari cu personalul privind salariile;
• calcule cu bugetul.

Contabilitatea reflectă automat toate tranzacțiile comerciale ale întreprinderii, înregistrate în alte subsisteme, și asigură un grad ridicat de formare a situațiilor financiare.

Contabilitatea este unul dintre cele mai critice domenii ale activităților unei întreprinderi. Contabilii trebuie să dispună de un instrument de automatizare fiabil și eficient.

Principala modalitate de înregistrare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate este introducerea documentelor în baza de informații care corespund documentelor contabile primare. Înregistrările contabile pentru un document sunt generate automat, cu condiția ca documentul să conțină indicatorul pentru reflectarea tranzacției de afaceri a documentului în contabilitate. Este posibil ca unele documente să nu fie reflectate în contabilitate.

Este permisă înregistrarea directă a înregistrărilor contabile individuale.

Sprijină contabilizarea mai multor entități juridice într-o singură bază de date de informații. Acest lucru va fi convenabil într-o situație în care activitățile economice ale acestor organizații sunt strâns legate între ele: în acest caz, în activitatea curentă, puteți utiliza liste comune de bunuri, contrapărți (parteneri de afaceri), angajați, depozite proprii etc. și generați separat raportarea obligatorie.

Inregistrari contabile

În contabilitatea tradițională, înregistrările sunt folosite pentru a înregistra tranzacțiile comerciale numai în conturile contabile. În configurație, funcțiile de înregistrare sunt extinse: înregistrarea poate fi utilizată pentru a reflecta tranzacțiile comerciale și în contabilitatea analitică. Acest lucru se realizează prin utilizarea detaliilor suplimentare în postare - subconto.

Subconto este un obiect al contabilității analitice, iar tipul subconto este un set de obiecte similare ale contabilității analitice din care este selectat obiectul. Tipurile de subcontos, în special, sunt liste cu contrapărțile companiei, depozitele, diviziile, angajații, o listă de articole de inventar, documentele de decontare cu contrapărțile etc.

Tipurile de subconto sunt atașate conturilor contabile direct în planul de conturi.

Puteți atașa până la trei tipuri de subconturi la un cont contabil.

O înregistrare contabilă poate conține o cantitate mare de informații.

Pe lângă conturile de debit și credit, o tranzacție poate include până la trei subconturi de debit și până la trei subconturi de credit. Dacă pentru orice cont de înregistrare în planul de conturi sunt indicate atributul contabilității cantitative și atributul contabilității valutare, atunci pe lângă suma rublei, înregistrarea de înregistrare poate indica cantitatea și suma în valută (prin debit și/sau prin credit).

Astfel, postarea este un instrument puternic pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale simultan în contabilitatea sintetică și în mai multe secțiuni ale contabilității analitice. Dar versatilitatea acestui instrument nu creează dificultăți suplimentare pentru utilizator, deoarece, de regulă, tranzacțiile sunt generate automat.