Koji dokument potvrđuje činjenicu transporta. Tok dokumenata i računovodstvene karakteristike: drumski teretni transport. Dostavu će organizovati prodavac

Naš savremeni život je nemoguć bez transporta robe. Gotovo svaki Rus barem jednom u životu suoči se s problemom transporta namještaja, stvari ili opreme. I to da ne pominjemo činjenicu da hranu, potrepštine za domaćinstvo itd. treba svakodnevno dostavljati u prodavnice. Prevoz robe je neophodan u svim sferama ljudskog života. Međutim, proces transporta robe nije tako jednostavan kao što se na prvi pogled čini.

Da bi Vaš teret bio nesmetano isporučen primaocu, potrebno je da vodite računa o pratećoj dokumentaciji. Bez njih, kamion koji obavlja prevoz može biti kažnjen ili čak zadržan.

Svi potrebni prateći radovi mogu se podijeliti u dvije grupe: osnovni i dodatni. Prva grupa uključuje:

Putni list. Ovaj dokument se mora čuvati kod vozača kamiona tokom transporta robe. Izdaje ga transportna kompanija koja obavlja prevoz;

Tovarni list. Ovaj rad se može nazvati glavnim u cijeloj listi dokumenata. Njegovu pripremu mora izvršiti pošiljalac tereta. Prilikom popunjavanja računa u odjeljku transport potrebno je navesti podatke o vozaču, automobilu i ruti. Odjeljak roba sadrži podatke o težini, cijeni i količini robe i stvari koje se prevoze, kao i njihov detaljan popis.

Pored toga, u tovarnom listu su navedeni dodatni dokumenti za prevezeni teret (koji su dostupni). Tovarni list se izdaje u četiri primjerka. Izdaju se pošiljaocu, primaocu, prevozniku tereta, a četvrti se prilaže uz račun kupca za plaćanje prevoza robe;

Treći glavni dokument je ugovor zaključen između pošiljaoca (ili primaoca) i transportne kompanije. Vozač automobila koji obavlja prevoz ne može imati original, već kopiju ovog ugovora, ali ga mora ovjeriti jedna od strana. Napominjemo da je ugovor veoma važan dokument kojim se potvrđuje da je isporuka ovog tereta poverena upravo ovom prevozniku.

Ugovor se može zamijeniti i punomoćjem za prevoz tereta. Mora ga izdati pošiljalac ili primalac tereta na ime vozača vozila. Ovjeren je pečatom.

Dodatna dokumentacija uključuje:

Lista za pakovanje. Obavezno je ako tovarni list ne sadrži kompletan spisak tereta koji se prevozi;

Sertifikati kvaliteta, usaglašenosti, pasoši. Njihovo prisustvo je određeno vrstom tereta koji se prevozi;

Kako bi izbjegli nepotrebne probleme sa inspektorima saobraćajne policije, mnogi prevoznici uz prateću dokumentaciju prilažu ugovor između dobavljača i kupca, račune itd., iako to nisu obavezni papiri.

Upoznali smo se sa dokumentacijom koja mora da prati prevezeni teret. Međutim, pored toga, vozač koji obavlja prevoz mora imati svoj paket dokumenata. To uključuje:

• vozačka dozvola;
• dokument koji daje pravo raspolaganja ili posjedovanja automobila (punomoćje, potvrda o registraciji);
• sertifikat o završenom GTO;
• kopiju ugovora o radu između vozača i prevoznika u slučaju da vozač nije vlasnik vozila;
• Polisa osiguranja od autoodgovornosti;
• Ako se prevoze prehrambeni proizvodi, potreban vam je i sanitarni pasoš za vozilo.

Dakle, prisustvo svih gore navedenih dokumenata omogućit će vam da budete sigurni da neće biti kašnjenja tokom transporta tereta zbog nesporazuma sa službenicima saobraćajne policije.

Organizacija pruža usluge prijevoza za prijevoz tereta vlastitim prijevozom, ali ponekad privlači druge prijevoznike tereta da pruže usluge i u ovoj situaciji se ispostavlja kao posrednik.

U ovoj situaciji, organizacija izdaje račune kupcima za plaćanje pruženih usluga transporta tereta, ali ne prilaže kupon za otkidanje tovarnog lista i TTN uz ove prijave (jer teret nije bio naš transport). Istovremeno, kupci transporta i dalje traže ove dokumente od nas.

Ko treba da ih ispiše? Ako ih izdaje treće lice, gdje će onda biti naznačeno da je prijevoz povjeren našoj organizaciji, a mi smo primili uplatu za pružene usluge od kupca?

Odnosi između strana u vezi sa pružanjem usluga transporta robe regulisani su Poglavljem 40 Građanskog zakonika Ruske Federacije<Перевозка>. Dakle, član 784 Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje da se prevoz robe, putnika i prtljaga obavlja na osnovu ugovora o prevozu, kojim se utvrđuju uslovi za prevoz robe. U ovom slučaju, zaključivanje ugovora o prijevozu robe potvrđuje se sastavljanjem tovarnog lista (član 2. člana 785. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Pružanje posredničkih usluga za prijevoz robe formalizirano je sporazumom o transportnoj ekspediciji (poglavlje 41. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ugovorom o ekspediciji jedna strana (špediter) se obavezuje, uz naknadu i o trošku druge strane (komitenta), da izvrši ili organizuje obavljanje usluga u vezi sa prevozom robe navedenih u ugovoru o ekspediciji ( klauzula 1 člana 801 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U ovom slučaju, uslovi za ispunjenje ugovora o ekspediciji u transportu utvrđuju se sporazumom strana, osim ako nije drugačije utvrđeno Saveznim zakonom br. klauzula 3 člana 801 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Prema Pravilima transporta i špedicije (odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. septembra 2006. br. 554), sljedeća otpremna dokumentacija je sastavni dio ugovora o transportnoj ekspediciji:

Uputstvo špediteru (utvrđuje spisak i uslove za pružanje usluga komitentu). U praksi se takav nalog obično naziva aplikacija;

Potvrda o otpremi (potvrđuje činjenicu da je špediter primio teret na transport od komitenta). Popunjava se ako je špediter uključen u transport;

Skladišni list (potvrđuje činjenicu da je špediter preuzeo teret od komitenta na skladištenje), tačka 5. Pravila.

U tom slučaju, ugovorom o transportnoj ekspediciji može biti predviđeno da ugovorne strane mogu koristiti i druga otpremna dokumenta koja nisu navedena u tački 5. Pravila.

Bilješka! Pravila transporta i špedicije ne predviđaju davanje tovarnog lista i (ili) TTN klijentu (kupcu). Stoga, dostavljanje ovih dokumenata prema ugovoru o transportnoj ekspediciji nije potrebno.

Istina, u praksi većina klijenata i dalje traži od špeditera da im dostavi kopije ovih dokumenata. U pravilu, to je zbog činjenice da prilikom inspekcijskog nadzora većina predstavnika poreskih organa zahtijeva potvrdu o pružanju usluga prijevoza tereta sa ovim određenim transportnim dokumentima. Da ne bi izgubili svoje klijente, većina špeditera po pravilu „ispunjava na pola puta“ željama svojih kupaca i daju kopije ovih dokumenata.

Razmotrimo proceduru za pripremu takvih dokumenata.

Tovarni list ili tovarni list

Za evidentiranje kretanja zaliha i plaćanja za njihov prevoz drumom, odobren tovarni list (Obrazac 1-T). Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. N 78 (u daljem tekstu Rezolucija). Prema ovoj Odluci, pravna lica koja upravljaju vozilima i koja su pošiljaoci i primaoci robe koja se prevozi u drumskom saobraćaju moraju koristiti jedinstveni obrazac 1-T.

Iz navedenog, po našem mišljenju, proizilazi da postupak izdavanja i izdavanja obrasca specifikacije (uključujući i to ko treba da ga izda) treba utvrditi ugovorom o prevozu robe. Imajte na umu da u praksi Obrazac 1-T obično izdaje vlasnik vozila, tj. cargo carrier.

Tovarni list sadrži podatke o datumu sastavljanja dokumenta, nazivu i adresi pošiljaoca i prevoznika, naznaku mjesta, datum prijema tereta i mjesto za njegovu predaju, naziv i adresu primalac, itd. TTN služi kao osnova za računovodstvo transportnih radova i plaćanja prevozniku.

Odjeljak o transportu obrasca 1-T definira odnos između kupaca vozila i organizacija koje posjeduju vozila koja su prevozila robu. U situaciji opisanoj u pitanju, vaša organizacija sklapa ugovor o prevozu robe i, shodno tome, plaća usluge prevoznika, dakle, u koloni „Platilac” u delu robe TTN-a i u „Kupac ( platilac)” kolone transportnog dijela fakture, moraju se navesti detalji vaše organizacije. Ovo je direktna potvrda da je transport naručila upravo vaša organizacija.

Putni list

Kamionski tovarni listovi su glavni primarni računovodstveni dokument koji, zajedno sa tehničkom specifikacijom za prevoz komercijalnog tereta, utvrđuje pokazatelje za evidentiranje rada voznog parka i vozača, kao i za obračun zarada vozaču i plaćanje za transport robe.

Prema navedenoj Odluci, Obrazac N 4-c (komad) koristi se prilikom prevoza robe, uz plaćanje rada vozila po komadu. Obrazac N 4-p (vremenski) se koristi uz plaćanje rada vozila po vremenskoj tarifi i predviđen je za istovremeni prevoz robe do dva kupca u toku jednog radnog dana (smjene) vozača.

Putni listovi na obrascima N 4-s i 4-p izdaju se vozaču uz potpis ovlašćenog lica samo za jedan radni dan (smjena), pod uslovom da vozač preda tovarni list prethodnog dana rada. Popunjavanje tovarnog lista prije izdavanja vozaču vrši dispečer organizacije koja je vlasnik vozila ili za to ovlašteno lice. Preostale podatke popunjavaju zaposlenici prevozničke organizacije i kupci.

Na taj način kupac popunjava kupone za otkidanje tovarnog lista, koji služe kao osnov da organizacija - vlasnik vozila - iskaže račun kupcu prevoza. Odgovarajući kupon za otkidanje prilaže se uz račun za plaćanje usluga prevoza tereta. Istovremeno, sam tovarni list, koji ponavlja zapise identične kuponu kupca o vremenu kada je kupac upravljao automobilom, ostaje kod prevoznika.

Imajte na umu da u kuponu za kupce u koloni<Заказчик>Vaša organizacija se može naznačiti samo ako je predstavnik vaše organizacije sa pečatom prisutan na mjestu istovara. Ali, po pravilu, u praksi je to rijetko. Stoga kupon kupona može sadržavati podatke o direktnom pošiljaocu i primaocu tereta za određenu pošiljku.

I tu se postavlja pitanje: kako u ovom slučaju vaša organizacija može potvrditi svoje učešće u konkretnom prevozu?

Kao što je gore navedeno, opšti uslovi za prevoz robe moraju biti navedeni u sporazumu o transportnoj ekspediciji (član 3. člana 801. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U ovom slučaju, specifične uslove prevoza (kao što su, na primer, ruta prevoza, datum i vreme isporuke vozila), po našem mišljenju, treba da budu utvrđeni aneksom ugovora u formi popunjenog zahteva. za konkretan transport robe. Tada, po našem mišljenju, neće biti problematično potvrditi činjenicu da je prijevoz povjeren vašoj organizaciji.

Sljedeći dokumenti potvrđuju pružanje usluga prijevoza tereta:

kupon i (ili) TTN kupca koji odražavaju datum, pravac prevoza (odakle, odakle), marku i naveden broj vozila kojim je teret prevezen i druge podatke;

Akt o pružanju usluga za prevoz robe, koji je sastavljen u bilo kom obliku u skladu sa stavom 2 člana 9 Federalnog zakona o računovodstvu od 21. novembra 1996. godine br. 129-FZ.

Ako navedeni dokumenti odgovaraju konkretnom zahtjevu kupca, onda se ne može poreći da je prijevoz povjeren vašoj organizaciji.

Moguće je potvrditi uplatu od strane kupca za određeni prevoz ako je uz račun za plaćanje prevoza priložena kopija kupona i (ili) TTN kupona (po želji vaših kupaca), a u samom računu, u našem mišljenja, preporučljivo je navesti datum, rutu prevoza, br. i datum zahtjeva kupca ili potvrde o pružanju usluga koje odgovaraju ovom prevozu.

Prodaja i sticanje materijalnih sredstava od strane organizacija u većini slučajeva uključuje njihov prenos na novog vlasnika. Troškovi dostave mogu biti povezani i sa kupovinom robe i sa troškovima prodaje prilikom prodaje robe. Dakle, transportni troškovi organizacija koje se bave trgovinom mogu iznositi veoma značajne iznose. Oni će svakako zainteresovati poreske inspektore prilikom poreske kontrole na licu mesta. To znači da u cilju minimiziranja poreskih rizika, računovođa treba da obrati posebnu pažnju kako na poresko računovodstvo troškova transporta, tako i na pripremu primarnih dokumenata koji potvrđuju ove troškove.

Da biste to učinili, prije svega, potrebno je pažljivo proučiti uslove zaključenih ugovora, a važno je pratiti ne samo uslove pod kojima se roba isporučuje, već i trenutak prenosa vlasništva nad robom sa prodavac kupcu.

U skladu sa stavom 1. člana 458. Građanskog zakonika, osim ako ugovorom o kupoprodaji nije drugačije određeno, obaveza prodavca da preda robu kupcu smatra se ispunjenom u trenutku:

• isporuka robe kupcu ili licu koje je on naveo, ako je ugovorom predviđena obaveza prodavca da isporuči robu;
• stavljanje robe na raspolaganje kupcu, ako se roba mora prenijeti na kupca ili lice koje on naznači na mjestu gdje se roba nalazi.

Smatra se da je roba stavljena na raspolaganje kupcu kada je, do vremena navedenog u ugovoru, roba spremna za prenos na odgovarajućem mestu i kada je kupac, u skladu sa uslovima ugovora, upoznat sa spremnost robe za transfer.

Roba se ne smatra spremnom za prenos ako nije identifikovana za potrebe ugovora označavanjem ili na neki drugi način. Istovremeno, u skladu sa članom 458. člana 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije, u slučajevima kada iz kupovine i prodaje ne proizilazi obaveza prodavca da isporuči robu ili prenese robu na njenoj lokaciji kupcu ugovora, obaveza prodavca da robu prenese kupcu smatra se ispunjenom u trenutku predaje robe prevozniku ili komunikacijskoj organizaciji radi isporuke kupcu, osim ako ugovorom nije drugačije određeno.

Pored toga, u skladu sa odredbama člana 491. Građanskog zakonika, ugovorom o kupoprodaji mogu se predvideti i drugi aspekti prenosa svojine.

Na primjer, nakon potpunog ili djelomičnog plaćanja od strane kupca robe.

U tom slučaju, trenutak prijenosa robe na kupca (prijevoznika) neće biti povezan s prijenosom vlasništva.

Računovođa mora osigurati da troškovi za potrebe poreznog računovodstva ne uključuju sljedeće troškove transporta:

• koji se izvode bez navođenja obaveze kompanije da o svom trošku isporuči robu,
• “strana” roba (vlasništvo robe ne pripada kompaniji koja je platila isporuku). U ovom slučaju postoje usluge isporuke robe preduzeću - vlasniku robe. Takve usluge mogu biti „specificirane” u ugovoru o kupoprodaji ili pružene u skladu sa ugovorom o usluzi.

U članku će se raspravljati o zahtjevima važećeg zakonodavstva o porezima i naknadama za postupak obračuna troškova transporta za potrebe poreskog računovodstva poreza na dohodak i primarnih dokumenata potrebnih za potvrdu takvih troškova.

Osobine poreskog računovodstva transportnih troškova

Prvo, pogledajmo moguće situacije koje se javljaju tokom transporta robe:

1. Isporuku robe vrši jedna od strana po ugovoru o kupoprodaji.

1.1. Robu isporučuje dobavljač, ali o trošku kupca.

Troškove transportnih usluga kupac plaća odvojeno od cijene robe.

1.2. Robu isporučuje kupac, ali o trošku dobavljača.

Troškove transportnih usluga plaća dobavljač.

1.3. Robu isporučuje ili kupac ili prodavac, u zavisnosti od prenosa vlasništva.

Troškove transportnih usluga plaća kompanija koja organizuje dostavu.

2. Isporuku robe vrši kompanija koja pruža usluge špedicije.

Obračun troškova prevoza kupca vrši se u skladu sa odredbama člana 320. Poreskog zakona.

Dakle, prema ovom članu u iznos troškova distribucije ulaze i troškovi poreskog obveznika – kupca dobara za isporuku ovih dobara.

Prilikom podjele troškova na direktne i indirektne, troškovi isporuke se klasificiraju kao direktni troškovi.

Član 320 Poreskog zakona Ruske Federacije odnosi se na iznos troškova isporuke (troškovi transporta) kupljene robe do skladišta poreski obveznik - kupac dobara ako ovi troškovi nisu uključeni u nabavnu cijenu ovih dobara.

Istovremeno se utvrđuje i iznos direktnih troškova u smislu troškova transporta koji se odnose na stanje neprodate robe. prema prosjeku kamate za tekući mjesec, uzimajući u obzir stanje prijenosa na početku mjeseca sljedećim redoslijedom:

1) utvrđuje se iznos direktnih troškova koji pripadaju stanju neprodate robe na početku meseca, a nastali u tekućem mesecu;

2) utvrđuje se trošak nabavke prodate robe u tekućem mesecu i trošak nabavke ostatka neprodate robe na kraju meseca;

3) prosečan procenat se izračunava kao odnos iznosa direktnih troškova (tačka 1) i cene robe (tačka 2);

4) iznos direktnih rashoda koji se odnose na stanje neprodate robe utvrđuje se kao proizvod prosječnog procenta i cijene stanja robe na kraju mjeseca.

Pored toga, troškovi isporuke su uključeni u trošak nabavljenih osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (klauzula 1 člana 257 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Za prodavca, u skladu sa stavom 1, stav 1, članom 253 Poreskog zakona Ruske Federacije, troškovi isporuke robe uključeni su u troškove vezane za proizvodnju i prodaju.

Pored toga, u skladu sa stavom 6. stav 1. člana 254. Poreskog zakonika Ruske Federacije, radovi (usluge) proizvodne prirode takođe uključuju transportne usluge:

1. Organizacije trećih strana (uključujući individualne preduzetnike).

2. Strukturne jedinice samog poreskog obveznika za prevoz robe unutar organizacije, a posebno za kretanje:

• sirovine (materijali),
• alati,
• detalji,
• praznine,
• druge vrste tereta

od baznog (centralnog) skladišta do radionica (odeljenja) i isporuku gotovih proizvoda u skladu sa uslovima ugovora.

Potrebna dokumentacija za potvrdu troškova transporta

U skladu sa stavom 1. čl. 252 Poreskog zakona, u svrhu poreskog računovodstva poreza na dohodak, poreski obveznik umanjuje primljeni prihod za iznos nastalih troškova (osim troškova navedenih u članu 270. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Istovremeno, rashodi se priznaju kao opravdani i dokumentovani rashodi nastali u obavljanju aktivnosti u cilju ostvarivanja prihoda.

Dokumentirani troškovi su troškovi potvrđeni od:

• dokumente sastavljene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije,
• isprave sastavljene u skladu sa poslovnim običajima koji se primjenjuju u stranoj državi na čijoj su teritoriji nastali relevantni troškovi,
• dokumente koji indirektno potvrđuju nastale troškove.

Da rezimiramo gore navedeno, da bi se potvrdili troškovi transporta za potrebe obračuna poreza na dobit, organizacijama je potrebna pravilno sastavljena primarna naučna dokumenta.

U trenutku prenosa robe od dobavljača do kupca, sastavljaju se sljedeći dokumenti:

• Tovarni list na obrascu br.TORG-12,
• tovarni list na obrascu br. 1-T (TTN),
• Ostala potrebna dokumenta (sertifikati o usklađenosti, pasoši, itd.).

TORG-12 tovarni list i TTN su otpremni dokumenti koji se prenose na kupca zajedno sa robom, bez obzira na prenos vlasništva nad ovim proizvodom.

U ovom slučaju, datum naveden u otpremnim dokumentima je obično datum prijenosa rizika od slučajnog gubitka i slučajnog oštećenja robe sa dobavljača na kupca.

Pored toga, prilikom sklapanja ugovora sa transportnom kompanijom u trenutku kada ova kompanija pruža usluge prevoza, a putni list.

U skladu sa čl. 2 Federalnog zakona od 8. novembra 2007. br. 259-FZ „Povelja o automobilskom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju“, tovarni list je otpremni dokument koji potvrđuje zaključivanje ugovora o prevozu robe.

U skladu sa klauzulom 2 člana 785 Građanskog zakonika Ruske Federacije, sklapanje ugovora o prevozu robe potvrđuje se pripremom i isporukom robe pošiljaocu. putni list(tovarni list ili drugi dokument za teret predviđen odgovarajućom transportnom poveljom ili šifrom).

Tovarni list potvrđuje činjenicu zaključivanja ugovora o prevozu.

U skladu sa čl. 8 Povelje, teret za koji nije izdat tovarni list, prevoznik ne prihvata za prevoz tereta (pismo Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. jula 2011. godine br. 03-01/08-1980is).

Obrazac i postupak za popunjavanje tovarnog lista utvrđeni su Pravilima za drumski transport robe, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. godine br. 272.

Tovarni list definiše uslove za prevoz robe, uključujući i cenu usluga prevoznika.

Pored toga, obrazac tovarnog lista sadrži sve potrebne podatke utvrđene klauzulom 2 člana 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. godine. br. 129-FZ “O računovodstvu”:

• Naslov dokumenta;
• datum pripreme dokumenta;
• naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
• sadržaj poslovne transakcije;
• mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;
• nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
• lični potpisi ovih lica.

Istovremeno, i dalje su na snazi ​​Opšta pravila za drumski transport robe, odobrena od strane Ministarstva drumskog saobraćaja RSFSR 30. jula 1971., prema kojima je glavni dokument namenjen obračunu kretanja inventara i plaćanja za njihov drumski transport je tovarni list.

Obrazac tovarnog lista N 1-T odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 28. novembra 1997. godine broj 78.

TTN se sastavlja u četiri primjerka, od kojih jedan prilaže organizacija - vlasnik vozila uz račun za prevoz i šalje ga platiocu-kupcu vozila.

Dakle, trenutno su na snazi ​​i tovarni list i tovarni list obrasca N 1-T.

Istovremeno, i TTN i tovarni list ispunjavaju sve zahtjeve za dokumente koji potvrđuju realizaciju troškova transporta od strane organizacije.

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacija“ odobren je tovarni list br. TORG-12, koji se odnosi na primarnu računovodstvenu dokumentaciju za računovodstvo trgovinskih poslova i koristi se za registraciju prodaje (izdavanja) robe i materijala treće strane organizacije.

Međutim, prilikom isporuke robe uz pomoć špediterskih kompanija, poreski obveznici se ponekad suočavaju sa činjenicom da te kompanije ne dostavljaju primarnu dokumentaciju u potpunosti.

Takve kompanije odbijaju izdati TTN, obrazlažući svoj stav tvrdnjom da prevoze "konsolidovani" teret.

Neki pružaoci transportnih usluga klijentima daju fakture slobodnog oblika bez potpisa, a neki klijentima izdaju potvrdu o završenom poslu koju su sami izradili.

Treba imati u vidu da ne postoji jedinstven oblik akta za pružanje transportnih usluga.

U skladu sa stavom 2 čl. 9 Zakona br. 129-FZ „O računovodstvu“, primarna računovodstvena dokumentacija se prihvata za računovodstvo ako je sastavljena u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije i dokumenata čiji oblik nije predviđen ovim albumi moraju sadržavati obavezne podatke predviđene ovim stavom.

U nastavku ćemo razmotriti komentare Ministarstva financija i Federalne porezne službe Rusije, koji se mogu koristiti kao vodič za odabir skupa dokumenata koji potvrđuju troškove transporta.

Tako će poreski obveznik moći da minimizira poreske rizike povezane sa priznavanjem troškova prevoza za potrebe poreskog računovodstva za porez na dobit.

Ova pozicija je izneta u pismu Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2011. godine. broj 03-03-10/123:

„Dakle, ako postoji ugovor o prevozu robe, potvrda troškova organizacije za drumski transport robe i činjenice njenog prevoza vrši se na osnovu i tovarni list i tovarni list obrazac N 1-T koristi se u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

Ukoliko ugovor o prevozu nije zaključen, a kupac sopstvenim prevozom odvozi robu iz skladišta pošiljaoca, usluge prevoza se ne pružaju i ne sastavlja se tovarni list, a troškovi prevoza robe i činjenica njenog transporta potvrđuju se tovarnim listom za vozilo.

Ako pošiljalac samostalno isporučuje robu u skladište kupca, nastaju građanskopravni odnosi u pružanju usluga prevoza koji se odnose na potrebu dogovora o uslovima i troškovima prevoza robe, kao i o mestu i datumu isporuke robe. .

U ovom slučaju, troškovi poreskog obveznika za prevoz tereta u drumskom saobraćaju i činjenica njegovog prevoza potvrđuju se i tovarnim listom i tovarnim listom obrasca N 1-T.”

U svom pismu od 27.02.2012. broj 03-03-06/1/99, na pitanje o potrebi korištenja i TTN-a i tovarnog lista, Ministarstvo finansija odgovara sljedeće:

„Dakle, budući da tovarni list služi za obračun poslova transporta i obračuna između kupaca i prevoznika za usluge prevoza robe, njegovo prisustvo u organizaciji je neophodan uslov za prihvatanje troškova u vezi sa transportom robe za porez na dobit. svrhe.

Teretni list je obavezno popuniti, jer se njime utvrđuje postupak organizacije prevoza robe, tj. njegova namjena se razlikuje od namjene obrasca N 1-T.”

Istovremeno, u pismu Federalne poreske službe Rusije od 21.03.2012. broj ED-4-3/4681@ (u kojem se Federalna poreska služba poziva na gore navedeni dopis Ministarstva finansija od 22.12.2011. godine broj 03-03-10/123)

poreskim obveznicima je dozvoljeno da koriste samo jedan ispravno sastavljen dokument.

Ili TTN ili tovarni list:

“...Treba imati na umu da Poreski zakonik, kako bi se potvrdili, za potrebe obračuna poreza na dohodak, troškovi organizacije za prevoz robe, uključujući i drumski, ne utvrđuje obavezu posedovanja oba dokumenta. sastavljen u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

S tim u vezi, dokument koji potvrđuje, za potrebe poreza na dobit, činjenicu troškova nastalih za drumski transport robe, može biti bilo koji od dva gore navedena dokumenta, dokument sastavljen u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Na osnovu navedenog, za potrebe obračuna poreza na dohodak potvrditi troškove prevoza robe drumskim putem dostupnost će biti dovoljna propisno izvršena jedan od dokumenata:

• ili tovarni list
• ili tovarni list na obrascu N1-T.”

Ovo pismo Federalne poreske službe Rusije mora se dostaviti nižim poreskim vlastima i poreskim obveznicima.

Prilikom analize objašnjenja Ministarstva finansija i Federalne poreske službe treba imati u vidu da su dopisi i Ministarstva finansija i Federalne poreske službe savjetodavni, a ne obavezni.

Istovremeno, uzimajući u obzir odredbe Poreskog zakonika, prisustvo najmanje jednog dokumenta od dva gore navedena (tovarni list ili tovarni list) će biti dovoljan dokumentarni dokaz o troškovima koje je transportna kompanija napravila za isporuku robe. .

Ekaterina Annenkova, revizor ovlašten od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije, stručnjak za računovodstvo i oporezivanje Informativne agencije "Clerk.Ru"

Kompanija JSC Honeywell izražava zahvalnost kompaniji ServiceLogistic na dugogodišnjem (sarađujemo više od 10 godina) i plodnom radu u oblasti transportnih usluga. Zahvaljujemo se na visokom nivou pruženih usluga, profesionalnom pristupu postavljenim zadacima i striktnom pridržavanju uslova saradnje. Pozitivni rezultati postignuti Vašim direktnim učešćem daju našoj kompaniji poverenje u izglede za dalju saradnju

101 91

Kompanija "VEGA INSTRUMENTS" doo već nekoliko godina koristi usluge transporta kompanije "ServisLogistic" doo. Veliko iskustvo kompanije u isporuci robe širom Moskve i Rusije pomaže nam da na najefikasniji način rješavamo postavljene zadatke, što zauzvrat pomaže našoj kompaniji da se aktivno razvija. Pravovremena otprema robe, pouzdana isporuka i tačna implementacija ugovora glavne su prednosti ServiceLogistic doo. Izražavamo iskrenu zahvalnost kompaniji za obavljanje transporta tereta na visokom nivou.

78 54

Kompanija Major Express LLC već dugi niz godina aktivno sarađuje sa ServiceLogistic LLC u oblasti transporta tereta u Moskvi, Moskovskoj oblasti i regionima Rusije. Vlastiti vozni park, bogato iskustvo i individualni pristup klijentima omogućavaju ServiceLogistic doo brzo rješavanje i najsloženijih problema. Izražavamo našu zahvalnost menadžerima ServiceLogistic doo. Hvala Vam na pažnji, odgovornosti, poštenju i profesionalnosti u Vašem radu!

34 10

Kompanija OLMA doo izražava zahvalnost ServiceLogistic timu na profesionalnosti i visokom kvalitetu pruženih usluga. Zahvaljujući dugogodišnjoj saradnji sa ServiceLogistic doo, kao i preporukama menadžera u oblasti optimizacije transporta tereta, postigli smo željene rezultate. Naši klijenti su zadovoljni pouzdanošću i rokovima transporta tereta u Moskvi i regionu vozilima kompanije ServiceLogistic.

34 12

FrigoStar LLC izražava zahvalnost kompaniji ServiceLogistic za pouzdanu i pravovremenu isporuku rashladne opreme u Moskvi i Moskovskoj regiji. Tokom godinu dana saradnje, kompanija ServiceLogistic, koja pruža i transportne usluge u Rusiji, postala nam je pouzdan partner. Sva roba je isporučena na vrijeme, bez ikakvih zastoja i problema.

23 13

Trenutno se pred transportne kompanije postavljaju visoki zahtjevi, kako u pogledu pouzdanosti pruženih usluga, tako i u pogledu adekvatne cijene transporta tereta. Tokom višegodišnje saradnje sa raznim transportnim kompanijama, naša kompanija je pronašla pouzdanog partnera za transportne usluge u liku kompanije ServiceLogistic.

28 9

Kompanija Interpan doo potvrđuje činjenicu saradnje sa ServiceLogistic doo, koja se etablirala kao pružalac logističkih usluga na veoma visokom nivou. Naša kompanija je za saradnju samo sa modernom, brzo adaptirajućom kompanijom koja nastoji da gradi rad na obostrano korisnim uslovima, a to je kompanija ServiceLogistic.

20 10

Kompanija Automotive Transportation Center već nekoliko godina sarađuje sa kompanijom ServiceLogistic na polju isporuke robe po Rusiji individualnim vozilima. Prisustvo vlastitog voznog parka kompanije ServiceLogistik i veliko iskustvo u isporuci robe širom Moskve i Rusije pomaže nam da najefikasnije riješimo postavljene zadatke za isporuku zbirnog tereta, što zauzvrat pomaže našoj kompaniji da se aktivno razvija. Pravovremena i pouzdana isporuka robe širom Rusije, tačna implementacija ugovora glavne su prednosti ServiceLogistic LLC preduzeća. Izražavamo Vam našu zahvalnost na saradnji sa našom kompanijom i radujemo se daljoj saradnji.

26 11

Inzhelektrokomplekt doo izražava zahvalnost kompaniji ServiceLogistic, sa kojom sarađujemo već nekoliko godina. Od samog početka svog rada, kompanija se etablirala kao pouzdan i profesionalan partner. Naša kompanija sa velikim zadovoljstvom sarađuje sa personalnim menadžerima koji su uvek u kontaktu i spremni da pomognu u rešavanju složenih pitanja. Pored toga, posebno bih želeo da istaknem živo, ljudsko učešće i zainteresovanost za postizanje odličnog konačnog rezultata, što rad čini ne samo produktivnim, već i prijatnim. Iskreno se nadamo daljoj obostrano korisnoj saradnji i plodnom radu sa Vašom kompanijom.

20 7

U cijelom periodu rada nismo imali niti jedan komentar na kvalitet usluga koje pružate. Nije tajna da kada bilo koji kargo prevoznik komunicira sa dobavljačima i/ili klijentima organizacije korisnika usluga transporta, često se javljaju problemi u komunikaciji sa logističkim odeljenjima kompanija koje prenose i primaju teret (kontroverzna pitanja u vezi, na primer, utovara i istovar transporta, kašnjenja i zastoji transporta u procesu utovara/istovara itd.). S tim u vezi, pored opšte visoke ocene profesionalizma, odzivnosti i fleksibilnosti u radu zaposlenih u Vašoj organizaciji, posebno bih istakao sposobnost zaposlenih u Service Logistics doo da brzo i pozitivno rešavaju probleme vezane za bilo koji nivo koji nastane „na tlu“.

26 6

Najiskrenije se zahvaljujemo kompaniji ServiceLogistic koja nam pruža usluge isporuke kablovskih proizvoda. Glavna prednost našeg rada je pouzdana i sigurna isporuka robe širom Rusije. Vrijedi istaknuti rad menadžera logistike za odlično izvršavanje postavljenih zadataka. Kad god je potrebno, menadžeri su u kontaktu i spremni ponuditi brzo rješenje za sve probleme u vezi sa dostavom tereta. Izražavamo zahvalnost na visokom kvalitetu pruženih usluga i radujemo se daljoj obostrano korisnoj saradnji.

24 6

Izražavamo iskrenu zahvalnost kompaniji ServiceLogistic za obavljanje transporta tereta na visokom nivou. Nadamo se da će naša saradnja u oblasti transporta i dalje biti obostrano korisna i produktivna. Uvjereni smo da će Vaša inherentna odgovornost i kompetencija doprinijeti daljem razvoju i prosperitetu Vaše kompanije.

22 4

AD Lumon se zahvaljuje za brzu i sigurnu isporuku robe vozilima različite nosivosti. Tokom višegodišnje saradnje, kompanija ServiceLogistic se nametnula kao pouzdan partner u transportnim uslugama. Zahvaljujući saradnji sa kompanijom ServiceLogistic u oblasti dostave tereta individualnim vozilima širom Rusije, kao i preporukama menadžera u oblasti optimizacije, postigli smo željene rezultate u pogledu troškova i vremena isporuke.

22 4

Mreža apoteka „Vaše zdravlje“ izražava zahvalnost kompaniji „ServisLogistic“ LLC na pouzdanoj organizaciji isporuke robe: vitrine i opreme za otvaranje apoteka u Moskvi i Moskovskoj oblasti. Sav transport se obavlja u rokovima koje odredi naša kompanija, vozači su uvek u kontaktu i odlično poznaju Moskvu i Podmoskovlje. Menadžeri kompanije su uvijek dostupni za komunikaciju, što vam omogućava brzo rješavanje hitnih pitanja bilo koje složenosti. Kompaniji ServiceLogistic želimo prosperitet i preporučiti je kao pouzdanog dobavljača transportnih usluga.

18 5

OO "ELECTROSHIELD-EM" izražava zahvalnost i zahvalnost kompaniji "Servis Logistics", koja pruža usluge transporta za nas u Moskvi i Moskovskoj oblasti. Važan faktor u radu je pouzdanost i brza organizacija. Posebnu pažnju treba obratiti na želju kompanije ServiceLogistic da izgradi posao koji odgovara klijentu - lični menadžer naše kompanije je uvek u kontaktu i spreman da pomogne u rešavanju svih transportnih problema.

19 4

Dugogodišnje iskustvo kompanije InEnKom doo sa transportnom i špedicijom ServiceLogistic doo omogućava nam da o Vama govorimo kao o pouzdanom partneru koji sigurno ispunjava svoje obaveze. Pažljiv i odgovoran odnos menadžera, efikasnost i profesionalnost zaposlenih u kompaniji pri obavljanju poslova zadovoljavaju najviše standarde kvaliteta transporta tereta.

20 3

Zahvaljujemo se kompaniji ServiceLogistic na pouzdanom pružanju transportnih usluga. Danas je prilično teško pronaći transportnu kompaniju koja nudi optimalan omjer cijene i kvaliteta pruženih usluga. Kompanija ServiceLogistic u potpunosti ispunjava zahtjeve naše kompanije. Dostava tereta širom Rusije vrši se po zadatom rasporedu, a profesionalnost vozača nije upitna. Menadžeri kompanije su dostupni za komunikaciju, što im omogućava da u svakom trenutku rješavaju probleme bilo koje složenosti.

18 4

Kompanija Provodnik zahvaljuje se zaposlenima kompanije ServiceLogistic na blagovremenoj pomoći u oblasti transporta tereta širom Rusije. Radovi se obavljaju pouzdano i sigurno, a omjer cijene i kvaliteta je na pristojnom nivou. Posebno se zahvaljujemo menadžerima kompanije na brzom rješavanju nastalih problema sa utovarom i preusmjeravanjem tereta tokom transporta. Klijenti su svoj teret primili na vrijeme iu potpunoj sigurnosti. Biće nam drago i dalje saradnje.

18 4

NFtrade LLC izražava zahvalnost kompaniji Service Logistics koja nam pruža usluge dostave tereta u Moskvi i Moskovskoj regiji. Glavna prednost našeg rada je pouzdana i sigurna isporuka robe.

15 4

Kompanija StroyKapitalStolitsa LLC izražava zahvalnost kompaniji ServiceLogistic za pouzdano pružanje transportnih usluga na teritoriji Ruske Federacije. Menadžeri kompanije pažljivo proučavaju najoptimalniji i najjeftiniji put i uzimaju u obzir sve karakteristike koje se odnose na transport tereta raznim vrstama transporta.

122 26

Kompanija TK TsvetKompleksMetall izražava zahvalnost timu ServiceLogistic na visokom kvalitetu pruženih usluga u oblasti isporuke metalnih konstrukcija. Prednost isporuke tereta od strane Service Logistica je visoka pouzdanost i sigurnost isporuke tereta širom Rusije. Posebnu pažnju zaslužuje kvalitetna organizacija i izrada složenih projekata. Kompanija ServiceLogistic je odlično obavila isporuku tereta za izgradnju olimpijskih objekata za Olimpijske igre u Sočiju 2014. - za 2 meseca je isporučeno oko 4.000 tona metalnih konstrukcija i sedišta za tribinu prema zadatom rasporedu.

18 5

Kompanija ServiceLogistic je naš partner u oblasti dostave tereta širom Rusije, Moskve i regiona. Posebnost rada sa ServiceLogisticom je pouzdana brza isporuka i visoka organizacija zaposlenih u organizaciji.

13 5

Tim ALTERNATIVE BUSINESS COMPANY AMPER LLC izražava zahvalnost ServiceLogistic-u na brzoj isporuci robe u Moskvi. U licu ServiceLogistica pronašli smo pouzdanog partnera u oblasti transportnih usluga, čija je glavna prednost pouzdana i sigurna dostava robe širom Rusije.

15 4

Saradnja sa kompanijom ServiceLogistic nastavlja se od 2012. godine. U ovom periodu kompanija ServiceLogistic se etablirala kao pouzdan poslovni partner. Zahvaljujući glavnom principu poslovanja - formiranju partnerskih odnosa sa klijentima na osnovu uzajamne saradnje i profesionalizma, zauzima, po našem mišljenju, stabilnu poziciju u sektoru transporta i logistike.

17 3

Kompanija ServiceLogistic je već 2 godine naš partner u oblasti logistike. Tokom perioda saradnje, kompanija je potvrdila visok profesionalni status, kompetentnost i aktivnost u rešavanju postavljenih zadataka. Svi radovi su završeni u roku, u strogo određenim rokovima. Zaposlenici kompanije kompetentno se nose sa svojim obavezama i brzo savjetuju o svim pitanjima koja se javljaju u oblasti logistike.

16 4

Izražavamo našu zahvalnost Service Logistic LLC za brzu i pouzdanu isporuku 100 tona grafita duž rute Moskva-Perm. Kompanija Service Logistics je tokom perioda saradnje potvrdila visok profesionalni status, kompetentnost i aktivnost u rešavanju postavljenih zadataka.

17 3

Kompanija SK Comfort LLC izražava zahvalnost kompaniji ServiceLogistic za brzo i sigurno pružanje transportnih usluga u Moskvi i Moskovskoj regiji. Tokom saradnje sa kompanijom ServiceLogistic, koja se etablirala kao pouzdan partner u oblasti transporta tereta individualnim vozilima, rešili smo naše probleme i postigli potrebne rezultate u pogledu roka isporuke tereta.

17 4

Ovim pismom Vam izražavamo zahvalnost na saradnji naših kompanija u protekloj godini. Kompanija ServiceLogistic ispunila je naša očekivanja, kako u ažurnosti i pouzdanosti izvršenja transportnih naloga, tako i po svojoj odgovornosti.

18 5

Izražavamo zahvalnost ServiceLogistic doo na odgovornom pristupu postavljenim zadacima. Tokom 1 godine saradnje, kompanija se nametnula kao pouzdan partner za transportne usluge. Uprkos velikom broju transportnih kompanija u Rusiji i veoma velikoj konkurenciji na tržištu transportnih usluga u Moskvi i regionu, u ovom trenutku smo dali prednost kompaniji ServiceLogistic, čiji su odgovorni i iskusni zaposleni u mogućnosti da brzo i pouzdano servisiraju desetine i stotine transportnih naloga.

18 6

Kompanija BIT Business Automation izražava zahvalnost ServiceLogistic doo za pružanje pouzdanih usluga špedicije. Treba istaći visoku profesionalnost zaposlenih u kompaniji koja se manifestuje u svim fazama saradnje.

21 5

Tokom naše plodne saradnje, kompanija ServiceLogistic je savjesno i odgovorno ispunjavala sve uslove naših prijava. Nesumnjiva prednost transportne kompanije “Service Logistic” je brza reakcija na zahtjeve, osjetljiv pristup složenim pitanjima koja se javljaju i rješavanje svih potrebnih zadataka u kratkom vremenu, što osigurava najudobniju interakciju.

18 7

Ovim pismom kompanija SPAS LLC želi da izrazi zahvalnost timu ServiceLogistic za pouzdanu i brzu isporuku robe širom Moskve i Rusije. Tokom višegodišnje plodne saradnje, svojim klijentima i partnerima sa sigurnošću možemo preporučiti ServiceLogistic doo kao profesionalnog i pouzdanog partnera koji svoje usluge obavlja u roku.

21 6

Kompanija CJSC "KPBS" izražava zahvalnost transportnoj kompaniji LLC "ServisLogistic" za odličnu organizaciju transporta malim transportom u Moskvi i Moskovskoj oblasti. Tokom višegodišnje saradnje, kompanija ServiceLogistic se nametnula kao pouzdan partner, sposoban da brzo izvrši logistiku u Moskvi i regionu. Sve potrebne usluge, uključujući špediciju i ekspresnu dostavu, obavljene su na vrijeme i kvalitetno.

20 7

Tokom naše saradnje sa kompanijom, ServiceLogistic doo se etablirao kao pouzdan partner u oblasti transporta tereta. Svi radovi su obavljeni na vrijeme i kvalitetno. Vrijedi napomenuti da kompanija pruža cijeli niz transportnih usluga i izvodi složene projekte, uključujući utovar i istovar i skladištenje tereta.

22 6

Kompanija TV Tok izražava duboku zahvalnost kompaniji Service Logistics za pouzdanu logistiku sa propusnicom do centra Moskve. Tokom naše saradnje, kompanija ServiceLogistic se nametnula kao odgovoran partner. Stalno naručujemo automobile sa hidrauličnim liftom i propusnicama do centra koje nam obezbeđuje vaša kompanija, a zadovoljni smo kako uslovima rada tako i modernim, pouzdanim automobilima.

18 9

Potvrda o troškovima prevoza - dokumenti,služe ovoj svrsi su izuzetno važni u opravdavanju ove vrste troškova. Kako dokumentirati ove troškove i koje nijanse treba uzeti u obzir, razmotrit ćemo u našem materijalu.

Koji su troškovi dostave?

Troškovi transporta predstavljaju troškove organizacije u vezi sa pružanjem usluga za isporuku različitih dobara: robe, materijala, osnovnih sredstava. U zavisnosti od načina prevoza, vrste robe, kao i mesta polaska i odredišta, lista dokumenata koji opravdavaju troškove može da varira.

Prema stavu 1 čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, poreski obveznik može uzeti u obzir troškove prilikom obračuna poreza na dohodak ako ima:

• dokumentovanje;
• ekonomska opravdanost.

Dakle, da bi se troškovi transporta prikazali kao rashodi prilikom utvrđivanja poreske osnovice za porez na dohodak, važno je imati njihovu stvarnu potvrdu na papiru.

O značajkama poreznog računovodstva za transportne troškove pročitajte u materijalu .

Najčešći vid transportne usluge je dostava robe od dobavljača do kupca. Uslovima kupoprodajnih ugovora određena je strana koja sama snosi troškove. Troškovi mogu nastati:

• prodavac robe;
• kupac.

U ovom slučaju prevoz mogu da obavljaju sledeća lica:

• od strane samog prodavca;
• od strane kupca sopstvenim vozilom;
• kompanija treće strane sa kojom ili prodavac ili kupac sklapa ugovor.

Razmotrimo karakteristike dokumentiranja troškova isporuke koje provode prodavac i kupac prilikom samostalnog transporta robe ili uz uključivanje posrednika.

O klasifikaciji troškova transporta za potrebe poreskog računovodstva vidi materijal .

Koje dokumente trebate imati prilikom isporuke robe?

Prilikom prodaje robe, prodavac je dužan da kupcu obezbedi:

• račun (izuzetak - primjena posebnog režima);
• tovarni list u obliku TORG-12;
• ostali otpremni dokumenti - tovarni list (Bill of Lading) i tovarni list (BW).

TORG-12 je primarni dokument koji sastavlja prodavac u 2 primjerka (jedan za sebe, drugi za kupca). Sadrži podatke o imovini koja se prodaje i potvrda je prenosa vlasništva nad njima sa prodavca na kupca.

TN (Dodatak 4 Uredbi Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272) fiksira troškove transportnih usluga, odnosno iznos troškova prevoza. Sadrži informacije:

• o stranama u transakciji;
• prevezena roba i materijal;
• dodatni dokumenti;
• dostavno vozilo;
• tačka i datum utovara/istovara robe;
• datum isporuke tereta;
• drugi podaci.

Istovremeno, tehnički dokument nije dokument na osnovu kojeg se roba može kapitalizirati, već služi kao primarni dokument za opravdanje troškova transporta.

Što se tiče TTN-a (Obrazac 1-T), to je primarni dokument koji ne samo da potvrđuje troškove transporta organizacije, već i odražava informacije potrebne za otpis i kapitalizaciju artikala zaliha. CTN sadrži dva dijela - robni i transportni, a uključuje i sljedeće detalje:

• TTN broj;
• datum njegove pripreme;
• informacije o proizvodu;
• pojedinosti strana u transakciji;
• drugi podaci predviđeni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78.

Koji dokumenti mogu opravdati transport robe od strane dobavljača?

Prijevoz robe od strane dobavljača može se shvatiti kao 2 opcije isporuke:

• Dobavljač samostalno isporučuje robu kupcu.
• Dobavljač sklapa ugovor sa prevoznikom, koji prevozi robu do odredišta.

Ako dobavljač, prilikom sastavljanja ugovora s kupcem, sam predvidi isporuku robe, tada se isporuka može izvršiti uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

1. Dobavljač ne može posebno istaknuti trošak isporuke u ugovoru, već ga uključiti u cijenu robe (prvi slučaj).
2. Dobavljač ima pravo da u ugovoru navede trošak isporuke (drugi slučaj).

U zavisnosti od gore navedenih uslova, dokumentacija dostavnih službi se menja:

• U prvom slučaju, dobavljač sastavlja samo tovarni list, koji će potvrditi činjenicu isporuke i troškove iste.
• U drugom slučaju kupcu treba izdati tovarni list (Bill of Lading) ili tovarni list (BW).

Ako je dobavljač angažovao posrednika za transport robe, tok dokumenata će biti sljedeći:

• Dobavljač može izdati TTN u 4 primjerka. U tom slučaju, jedan primjerak ostaje kod dobavljača, a ostala tri se prenose posredniku koji obavlja transport. Posrednik, po završetku isporuke, prenosi 3 primjerka TTN-a kupcu, koji na njih stavlja svoj potpis. Jedan primjerak ostaje kod kupca. Na osnovu preostalih 2, posrednik sastavlja akt o izvršenim uslugama. U tom slučaju, jedan od primjeraka TTN-a, potpisan od strane kupca, vraća se prodavcu zajedno sa aktom.
• Ako dobavljač, umjesto TTN, odluči izdati TTN, potrebno je napraviti tri kopije ovog dokumenta: jedan je namijenjen prijevozniku, drugi prodavcu, a treći kupcu. Činjenicu pružanja transportnih usluga za dobavljača može potvrditi TN potpisan od strane kupca i prevoznika.

Kako opravdati prevoz koji je izvršio kupac?

Treba napomenuti da kada kupac samostalno transportuje robu iz skladišta prodavca, TN i TTN se ne sastavljaju. A opravdanje za troškove koje je kupac napravio biće putne isprave koje je on izdao (pismo Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2011. godine br. 03-03-10/123).

Ako kupac sklopi ugovor sa posrednikom, onda njegove radnje moraju biti sljedeće:

• TTN možete izdati u 4 primjerka, gdje kupac popunjava samo odjeljak za transport. Nakon toga, navedeni dokumenti se prenose prijevozniku na dopunu od strane dobavljača odjeljka robe. Nakon popunjavanja TTN-a, dobavljač predaje 3 primjerka prijevozniku. Nakon preuzimanja tereta, kupac zadržava jedan primjerak za sebe, a preostala 2 primjerka predaje prevozniku, na osnovu čega sastavlja akt.
• Ako kupac sastavlja TN, mora se navesti kao primalac i pošiljalac. Ovaj TN se sastavlja u 2 primjerka - jedan ostaje kod kupca, drugi se prenosi transportnoj organizaciji.

Dokumentovani dokazi troškova međunarodnog prevoza imaju svoje karakteristike. O njima - u našim materijalima:

Rezultati

Troškovi transporta se javljaju u gotovo svakoj poslovnoj aktivnosti. Posjedovanje svih potrebnih pratećih dokumenata je od velike važnosti i za dobavljače i za kupce, jer im omogućava smanjenje troškova plaćanja poreza na dohodak.